設立公司最重要的一步,不外乎就是「借址登記,」,因為許多創業者居住的地址並非為營業用地址,因此在登記地址時,便會需要借址登記,/虛擬辦公室!雖然借址登記,這一步看似不難,但卻隱藏著許多淺在的借址登記,機會成本及借址登記的風險,一不小心就可能增加公司的營運風險,甚至失去合作機會!

什麼是借址登記/虛擬辦公室?

任何一個想創業、開店做生意或成立公司前,都應該要先確認好公司營業的登記地址,避免面臨在登記公司時,或是登記公司後發生問題的狀況。不管是剛創業資金不多,還是因商業模式的變動,還沒找到適合的地點作為營業場所時,就需要使用「借址登記」的服務。其實說白一點,就是借用別人的地址登記為營業地址。

借址登記種類、借址登記好處、借址登記壞處、借址登記風險

借址登記種類 好處 壞處 風險
親友之公司戶
  1. 節省辦公室租金
  2. 已是營業用地,
  1. 可能須支付額外費用給屋主
  2. 人情債為隱藏成本
  1. 無專人代收文件
  2. 可能會被視為虛設行號、面臨罰金
自家住宅
  1. 節省辦公室租金
  2. 政府機關重要文件不漏接
  1. 需申請為營業用地
  2. 房產各項稅賦稅率上漲(註1)
  3. 水電費用上漲,營業用電較貴
  1. 出售房屋時,土地增值稅稅率上升(註2)
  2. 所得稅會受租賃所得影響(註3)
實際租屋場所
  1. 場地租金、水電等費用可合法報稅
  2. 聯絡地址與實際場所一致,客戶信任度提高
  3. 收發信件便利
  1. 租金費用較高
  2. 若要更換營業地址,申請變遷費用每次6,000-7,000元
  1. 若租屋處原為住宅用地,需變更為商業用,所產生的費用、稅率需與房東討論負擔
  2. 租金可能提高
  3. 房東日後不續租,須辦理遷址
商務中心
  1. 商務中心從虛擬辦公室/借址登記,到租賃專屬辦公空間,都能依創業者需求申請,資金更能靈活運用
  2. 空間與硬體設備完善,像是事務機設備、會議室、茶水設備、保全
  3. 各事項皆有專業秘書團隊服務
  4. 借址費用可抵扣營業稅
  5. 24小時均可進出商務中心
各縣市商務中心租金行情及各項服務方案皆不同
  1. 需慎選合法營業稅籍登記的商務中心,以免影響公司名譽和形象
  2. 共享空間及網路需注意個資與資安問題

*註1:房屋稅:住家用稅率1.2%,營業用稅率3%,依實際使用之營業用面積課徵;地價稅:由2‰增加為10‰-55‰,依累進起點地價。

*註2:土地增值稅:一般稅率為20% – 40%,自用住宅用地優惠稅率10%。

*註3:依所得稅法第14條,公司股東無償提供自有房屋給公司使用,應參照當地租金行情計算租賃收入。

借址登記違法嗎?借址登記合法嗎?

借址登記是否違法呢?如果單以「借址登記」的行為,是不會有任何違法的情況發生,只要選擇正確的場域(例如:商務中心) ,並據實到國稅局營業辦理登記,就沒有違法的疑慮出現!

最可能會造成登記違法的原因,可能為「場域本身」的問題,例如:一個場域的辦公室座位與借址登記數量差距過大,(辦公室座位10個,借址登記100個),就極有可能會造成違法的情形,因此創業者,或是正在尋找借址登記的人,千萬要在辦理借址登記前,再三確認!

借址登記流程

  1. 公司行業審核 : 商務中心不提供部份行業的借址登記,例如國際貿易、有欠稅記錄公司行號。
  2. 借址登記文件準備 : 代理人身分證、公司變更登記表影本、401報表、建物謄本影本。
  3. 會計事務所作業及送審 : 決定公司型態、名稱預查、銀行開戶驗資、經濟部公司登記、國稅局稅籍登記
  4. 政府機關審理
  5. 借址登記完成 : 商務中心給付相關合約、收據、發票給客戶。

延伸閱讀:如何進行工商設址登記?工商設立流程懶人包一次告訴你!

怎麼選擇借址登記?

借址營業登記費用一般約2000~3500元左右,但有些便宜的借址登記一個月只需要7、800元,但千萬不要忘了「羊毛出在羊身上」,便宜就一定有需要承擔的風險!

專家告訴您,千萬不要選擇將公司行號掛在該地址上!

  • 原因1:便宜的借址登記地址,大多都是已經被國稅局、政府機關列入需要經常稽查且有爭議的地址,一但您將地址登記於此,不但在購買發票時會被刁難,甚至購買不到發票、公司無法正常營業開發票。
  • 原因2:便宜的登記地址大多都是空殼公司,一旦在公家機關造訪時,無人回應,甚至政府公家機關信件無法送達、查收,都將會使企業主遭受罰款,甚至需面臨國稅局天天到訪的狀況!

為何選擇商務中心做借址登記?

現在許多人只需一台筆電即可開始創業之路,但為了要接待客戶並將辦公地點及私人住宅分開較有隱私外,往往需要在辦公室與客戶洽談、增加公司專業形象。商務中心除了提供軟硬體設備外,商務中心還涵蓋了整體的門面裝潢、公共設施及專業的秘書團隊等幫您一次到位!

借址登記找遠睿國際商務中心

商務中心的租金比外面租房更便宜,並幫您省去了大筆前期成本支出,讓您擁有更多時間能專注發展事業,因此商務中心是許多創業者的優先考量!而商務中心不只是辦公室空間,遠睿國際商務中心還有舒適寬敞的會議室及洽談區,吧檯區更是每日無限供應咖啡、茶水、下午茶點心,遠睿提供入駐客戶及訪客一個最舒服、完善的空間。

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