後疫情時代

遠距上班成主流,辦公室還有必要存在嗎?傳統業面臨的挑戰,你準備好了嗎?

誰能想到十多年前,聽都沒聽過何謂 遠距上班,「共享空間」「聯合辦公室」.等商業空間,疫情前在全世界如雨後春筍般,數量直線上升。從2008年全球約160家,到2018年已接近19,000家。暴增120倍的市場大餅,讓全世界的房東們,大舉搶灘,紛紛投資相關的不動產事業,「商務中心」更是2008年全球經濟衰退後,少數需求不減反增的亮點商機之一。然而,自從2019年COVID-19大流行爆發。全球各大商業模式紛紛轉向 遠距上班,、居家遠距上班的同時。一群陌生人聚在「共享空間」遠距上班,看起來相當瘋狂,就在大家以為這種商業模式恐怕急速衰退的時候,根據研究調查,卻是相反的結果,遠距上班,這類型的商業辦公環境,反而將成為更加重要的主流模式。

遠距上班的商業解方

調查顯示,即使疫情趨緩,全球經濟復甦,但我們所屬的世界也將永遠不同。遠距辦公、居家上班等工作模式,仍然會繼續下去。幾家全球龍頭產業如:臉書母公司Meta、推特Twitter、音樂串流Shopify等等的許多企業都宣布,居家上班持續進行,未來更多的公司都可能會效仿,最主要的原因除了節省成本,也是因為許多有大量的員工並不想回到實體辦公室。 未來的工作場所文化將發生天翻地覆的改變,長期居家辦公將成為主流。

遠距上班推動共享辦公產業的火車

隨著各產業高科技蓬勃發展,共享辦公室與服務服務式辦公室在 2019年成為仍然逆向增長。這樣空間提供員工和業主更靈活、彈性便利的辦公空間。

自從2020年3月肺炎大爆發,各地COVID-19大大小小的封鎖措施,導致很多商業模式面臨巨大挑戰,這時候能夠保持彈性調整的企業,對於公司營運的持續上,變得至關重要。隨之結果就是大規模採取遠距辦公或者是居家上班。

遠距上班帶來的改變

疫情過後,傳統辦公室工作的舊模式已經不適合所有人。 其缺乏靈活性,並且在各種層面局限了雇主與員工的發展,而突然發生的疫情,迫使全世界都做出了改變:

在疫情中,許多企業紛紛從傳統辦公室中退租,很顯然的,整個業界不可能瞬間恢復生機,因此削減空間成本,便是絕大多公司的第一選項。除非是資本夠雄厚的巨大公司,大多中小企業不可能馬上恢復,相反地,這時候轉向線上化,靈活的商業模式是他們的轉機。

共享空間(遠距上班)的優勢

這段時間內,並不是每個員工都具備居家辦公的環境,以及相關的設備,這些人會希望盡快回到辦公室。 但是如果是有年幼孩子的雙薪父母,他們希望走出家門,專心工作。有太多的人無法在「廚房」、「客廳」拿出百分百的實力,這樣的工作環境讓員工感到痛苦無比,更嚴重影響到員工的效率與產值。完全以家庭為基礎的安排根本不是大多數人想要的未來。所以這個時候,便是聯合辦公室竄升的時機了。

其優勢眾多,除了有專人管理衛生與安全,客戶把關各種層面,讓房客能夠安心舒適上班,更可以利用共享資源。另外,即使是一開始偏好居家辦公的人,很快地也會發現與他人協作而繃出的創意火花,這些都是自己關在家裡無法滿足的需求。

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