開公司必須知道!你最適合哪種借址登記呢 5大方法分析!

 

什麼是借址登記？

借址登記是一種公司設立且無需擁有實體辦公室的方式，利用租借一個門牌地址完成工商登記的服務。常見的借址登記形式包括：使用自家地址、租屋地址、親友公司地址、公司租賃地址以及商務中心的地址來進行登記。

公司行號為什麼需要借址登記？

根據台灣公司法的規定，公司成立時必須擁有正式的營業地址。隨著科技的進步，許多創業團隊利用網路會議和線上平台合作辦公，因此實體辦公室不再是當今公司的必需品。為了節省租金或辦公空間成本，許多創業公司轉而選擇借址登記，也稱為「借址營登」。

借址登記違法嗎？

借址登記在台灣是合法的。根據目前的法律，包括民法、營業稅法、公司法和商業登記法，並沒有針對借址登記的限制。申請公司設立時，需要經過地方政府和國稅局的審核，若借址登記是違法的，申請就不會通過。目前，遠睿國際商務中心也有許多個案透過借址登記設立成功的公司，藉此證明借址登記是合法的方式。

登記地址與營業地址不同會怎樣？

原則上，登記地址與實際營業地址不同並不會違法，但實務上政府機關的信件和公文會寄送到登記地址。因此，如果兩者不同，公司可能會面臨收不到政府信件的風險，造成遺漏重要公文。

 

公司地址登記的5大常見方法

• 借址登記–自家地址

自家地址登記是最常見且方便的方法，但需要注意的是，住宅作為營業場所後，房屋稅(1.2%⇒3%)、地價稅(0.2%⇒1%)和土地增值稅(10%⇒30%-40%)將會增加，另外水電費也可能上漲。此外，若有實際營業活動，可能需要裝潢並接待客戶的空間，這也會對同住家人造成不便。

• 借址登記–租屋處登記

租屋處地址登記同樣方便接收信件包裹，但需要房東的同意，且房東可能會因為房屋用途改變而提高租金。如果租約到期房東不續約，則需要變更公司地址，這會產生額外費用，包括政府規費和律師或會計師的代辦費用。

• 借址登記–親友公司地址登記

使用親友公司的地址登記不會有稅賦調整的問題，且如果親友不收取租金，可以節省費用。但需要注意，如果親友公司申請小規模營業人資格，可能會因地址有多家公司而被國稅局拒絕。此外，親友若收取租金，將會影響其所得稅。

• 借址登記–公司承租地點

如果公司有實際承租的辦公室，則可以直接使用該地址登記。但對於只有1-2人的小型初創公司來說，這會增加租金成本，造成公司期初經濟負擔。

• 借址登記–商務中心

商務中心提供多種租借方案，包括信件包裹代收、會議室租借和辦公空間租借等服務。借址登記的費用可以作為租金費用抵扣營業稅和所得稅，是一個靈活且成本較低的選擇。

借址登記公司風險整理

以下是不同借址登記方法的優點與風險比較：

方法	優點	風險
自家住宅	方便收件	房屋稅率提高，且造成家人不便
租屋處	方便收件	房東可能不同意，租金提高，若租約到期需變更地址
親友公司	費用低	親友所得稅提高，影響申請小規模營業人資格
承租辦公室	方便收件	租金高昂
商務中心	由秘書專人服務且費用低	需支付租借費用，且提供更多不同專業服務等

 

 

不適合借址登記的情況

• 進出口貿易行業

進口商需要實際倉儲空間，因此國稅局不會批准借址登記；出口商則因無實體辦公室，可能被拒絕退稅。

• 申請免發票的行號

營業額低於20萬的行號可以申請免發票，但國稅局將會實地勘查營業狀況，因此借址登記不會被批准。

• 留抵稅額過高的公司

如果公司的進項稅額大於銷項稅額，國稅局會認為該公司無營業行為，因此借址登記申請將會被拒絕。

• 無實際營運跡象的公司

如果公司營業稅申報過低或為零，國稅局會認為該公司沒有營業，因此不會批准借址登記。

• 特許行業

包括殯葬業、醫療器材製造業等特許行業，需要符合多項嚴格規範和實體作業空間，因此無法使用借址登記。

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