設立公司最重要的一步，不外乎就是「借址登記」，因為許多創業者居住的地址並非為營業用地址，因此在登記地址時，便會需要借址登記/虛擬辦公室！雖然這一步看似不難，但卻隱藏著許多淺在的借址登記機會成本及借址登記風險，一不小心就可能增加公司的營運風險，甚至失去合作機會！

什麼是借址登記/虛擬辦公室？

任何一個想創業、開店做生意或成立公司前，都應該要先確認好公司營業的登記地址，避免面臨在登記公司時，或是登記公司後發生問題的狀況。不管是剛創業資金不多，還是因商業模式的變動，還沒找到適合的地點作為營業場所時，就需要使用「借址登記」的服務。其實說白一點，就是借用別人的地址登記為營業地址。

借址登記種類、借址登記好處、借址登記壞處、借址登記風險

借址登記種類	好處	壞處	風險
親友之公司戶	節省辦公室租金 已是營業用地，	可能須支付額外費用給屋主 人情債為隱藏成本	無專人代收文件 可能會被視為虛設行號、面臨罰金
自家住宅	節省辦公室租金 政府機關重要文件不漏接	需申請為營業用地 房產各項稅賦稅率上漲(註1) 水電費用上漲，營業用電較貴	出售房屋時，土地增值稅稅率上升(註2) 所得稅會受租賃所得影響(註3)
實際租屋場所	場地租金、水電等費用可合法報稅 聯絡地址與實際場所一致，客戶信任度提高 收發信件便利	租金費用較高 若要更換營業地址，申請變遷費用每次6,000-7,000元	若租屋處原為住宅用地，需變更為商業用，所產生的費用、稅率需與房東討論負擔 租金可能提高 房東日後不續租，須辦理遷址
商務中心	商務中心從虛擬辦公室/借址登記，到租賃專屬辦公空間，都能依創業者需求申請，資金更能靈活運用 空間與硬體設備完善，像是事務機設備、會議室、茶水設備、保全 各事項皆有專業秘書團隊服務 借址費用可抵扣營業稅 24小時均可進出商務中心	各縣市商務中心租金行情及各項服務方案皆不同	需慎選合法營業稅籍登記的商務中心，以免影響公司名譽和形象 共享空間及網路需注意個資與資安問題

*註1：房屋稅：住家用稅率1.2%，營業用稅率3%，依實際使用之營業用面積課徵；地價稅：由2‰增加為10‰-55‰，依累進起點地價。

*註2：土地增值稅：一般稅率為20% – 40%，自用住宅用地優惠稅率10%。

*註3：依所得稅法第14條，公司股東無償提供自有房屋給公司使用，應參照當地租金行情計算租賃收入。

借址登記違法嗎？借址登記合法嗎？

借址登記是否違法呢?如果單以「借址登記」的行為，是不會有任何違法的情況發生，只要選擇正確的場域(例如：商務中心) ，並據實到國稅局營業辦理登記，就沒有違法的疑慮出現！

最可能會造成登記違法的原因，可能為「場域本身」的問題，例如：一個場域的辦公室座位與借址登記數量差距過大，(辦公室座位10個，借址登記100個)，就極有可能會造成違法的情形，因此創業者，或是正在尋找借址登記的人，千萬要在辦理借址登記前，再三確認！

借址登記流程

1. 公司行業審核 : 商務中心不提供部份行業的借址登記，例如國際貿易、有欠稅記錄公司行號。
2. 借址登記文件準備 : 代理人身分證、公司變更登記表影本、401報表、建物謄本影本。
3. 會計事務所作業及送審 : 決定公司型態、名稱預查、銀行開戶驗資、經濟部公司登記、國稅局稅籍登記
4. 政府機關審理
5. 借址登記完成 : 商務中心給付相關合約、收據、發票給客戶。

延伸閱讀：如何進行工商設址登記？工商設立流程懶人包一次告訴你！

怎麼選擇借址登記？

借址營業登記費用一般約2000~3500元左右，但有些便宜的借址登記一個月只需要7、800元，但千萬不要忘了「羊毛出在羊身上」，便宜就一定有需要承擔的風險！

專家告訴您，千萬不要選擇將公司行號掛在該地址上！

• 原因1：便宜的借址登記地址，大多都是已經被國稅局、政府機關列入需要經常稽查且有爭議的地址，一但您將地址登記於此，不但在購買發票時會被刁難，甚至購買不到發票、公司無法正常營業開發票。
• 原因2：便宜的登記地址大多都是空殼公司，一旦在公家機關造訪時，無人回應，甚至政府公家機關信件無法送達、查收，都將會使企業主遭受罰款，甚至需面臨國稅局天天到訪的狀況！

為何選擇商務中心做借址登記？

現在許多人只需一台筆電即可開始創業之路，但為了要接待客戶並將辦公地點及私人住宅分開較有隱私外，往往需要在辦公室與客戶洽談、增加公司專業形象。商務中心除了提供軟硬體設備外，商務中心還涵蓋了整體的門面裝潢、公共設施及專業的秘書團隊等幫您一次到位！

借址登記找遠睿國際商務中心

商務中心的租金比外面租房更便宜，並幫您省去了大筆前期成本支出，讓您擁有更多時間能專注發展事業，因此商務中心是許多創業者的優先考量！而商務中心不只是辦公室空間，遠睿國際商務中心還有舒適寬敞的會議室及洽談區，吧檯區更是每日無限供應咖啡、茶水、下午茶點心，遠睿提供入駐客戶及訪客一個最舒服、完善的空間。

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