手開發票新手指南｜手寫發票怎麼開？格式、流程、作廢一次搞懂!
30秒快速掌握
創業初期或小型企業經營時，手開發票仍然是常見的開立方式。即使電子發票逐漸普及，許多企業在臨時交易、系統故障或客戶要求紙本發票時，仍會使用 手寫發票。
但如果不熟悉如何手開三聯式發票，很容易因填寫錯誤，而影響報稅，甚至造成稅務問題。
本篇將整理① 手開發票怎麼開② 手寫統一發票格式③ 手開三聯式發票④作廢手開發票處理流程，掌握手開發票的注意事項，讓您的創業之路更加順暢！
目錄
- 手開發票是什麼？
- 手開發票怎麼開？手開發票注意事項
- 手寫統一發票格式與欄位說明
- 手開三聯式發票（手開三聯式）怎麼開?
- 怎麼作廢手開發票？
- 手開發票抵扣與報稅方法
- 手開發票小幫手
- 手開發票 FAQ
一、手開發票是什麼？
手開發票(手寫發票)是指商家在銷售商品或提供服務時，以手動方式填寫的紙本發票，用來記錄交易內容並作為稅務申報的依據。
當商家無法使用電子發票系統或印表設備時，通常會使用手寫方式開立發票。
手開發票(手寫發票)用途：
- 記錄交易
- 詳細記錄每一筆交易內容
- 包含商品或服務名稱、數量、單價與總金額
- 作為商家內部帳務管理的重要依據(財政部)
- 稅務申報
- 作為營業稅申報的重要憑證
- 協助商家計算銷售額與應繳稅額
- 確保稅務申報資料完整且正確(國稅局)
- 顧客交易憑證
- 證明顧客已完成付款
- 可用於日後退換貨或售後服務
- 在需要索賠或保固時作為交易證明
透過手開發票，商家不僅能夠清楚記錄交易內容，也能在稅務申報與顧客服務上提供完整的憑證。(免罰規定)
二、手開發票怎麼開？開立流程教學
STEP 1：準備手開發票與相關工具
手開發票 前，需先準備好相關用品，包括紙本統一發票、發票章以及公司負責人印章。部分商家也會準備手寫發票的複寫紙，確保各聯內容一致。
STEP 2：填寫手寫發票內容
依照實際交易情況填寫 手寫統一發票格式 的各項欄位，包括品名、數量、單價、金額等資料。
STEP 3：計算金額與總計
完成交易資料填寫後，需要計算商品或服務的總金額。手開發票 的總計金額通常需使用新台幣中文大寫填寫，以符合統一發票的填寫規定。
STEP 4：蓋上發票章
在發票的指定欄位蓋上銷售方的發票章，確認發票正式開立。發票章通常包含公司名稱與統一編號。
STEP 5：保存存根聯
手開三聯式發票（手開三聯式） 中，商家需要保留 存根聯 作為公司內部帳務與稅務申報的依據，並妥善保存以備查核。
STEP 6：交付收執聯給客戶
最後將 收執聯 交給客戶作為交易憑證。客戶可依此發票進行報帳或作為購買證明，而商家則保留相關聯別以完成發票管理。(財政部)
手開發票注意事項
手寫發票時，需要留意這些手開發票注意事項：
- 發票日期必須依照時間順序開立，不可任意更改
- 品名、數量、單價與金額需依照實際交易填寫
- 總計金額需使用新台幣中文大寫
- 發票章欄位必須蓋上銷售人的發票章
- 若發票內容填寫錯誤，需 作廢手開發票 並重新開立(免罰規定)
- 尤其是金額填錯時，必須重新開立發票，不可直接塗改
三、手寫統一發票格式與填寫說明
| 欄位名稱 | 說明 | 範例 / 注意事項 |
|---|---|---|
| 發票號碼 | 每張發票都有唯一編號，方便管理與查核 | 通常位於右上角 |
| 開立日期 | 記錄發票開立的日期 | 位於發票上方或右側，必須為實際開立日(財政部) |
| 賣方信息 | 包含賣方名稱、地址及統一編號 | 通常在左上角填寫，需完整清楚 |
| 買方信息 | 對企業開立需填寫名稱與地址；對個人消費者可選填 | 確保資訊正確，方便查核 |
| 商品或服務描述 | 詳細描述交易內容，包括品名、數量、單價 | 填寫清楚，與實際交易一致 |
| 金額 | 計算總金額，分別列出應稅金額及稅額（通常為5%） | 總計金額建議使用新台幣中文大寫 |
| 簽名 | 賣方簽名確認交易 | 可使用藍色或黑色原子筆書寫，確保字跡清晰 |
四、手開三聯式發票（手開三聯式）怎麼開?
三聯式發票：適用於一般商業交易
- 三聯式發票聯式：
手開三聯式發票包含三張聯，分別為「發票聯」、「存根聯」、「客戶聯」。
- 手開三聯式發票開立流程：
- 填寫發票聯：包含日期、發票號碼、商品名稱、數量、單價、金額等資訊。
- 填寫客戶聯：將「發票聯」上的資訊複製到「客戶聯」，並註明買受人公司行號名稱及統一編號。
- 蓋章：在「發票聯」上蓋上公司統一發票專用章，並將第二聯、第三聯一併撕下交給買方。
- 保留存根聯：作為公司內部的銷售紀錄，並妥善保管。
手開發票類型：三聯式發票與二聯式發票的區別
| 項目 | 手開三聯式發票 | 手開二聯式發票 |
|---|---|---|
| 適用對象 | 公司行號 | 一般消費者 |
| 聯數 | 三聯 | 二聯 |
| 第一聯 | 銷售人留存聯：記錄銷售資訊及核對帳務 | 銷售人留存聯：記錄銷售資訊及核對帳務 |
| 第二聯 | 買受人收執聯：確認交易內容與付款 | 買受人收執聯：確認交易內容與付款 |
| 第三聯 | 稅務機關留存聯：稽核稅務資訊 | 無 |
| 用途 | 申報營業稅 | 消費憑證 |
| 備註 | 提供給買方公司行號作為申報營業稅的依據 | 僅供消費者確認交易內容和支付款項 |
五、如何作廢手開發票？
手開發票的開立過程中，如果發現資料填寫錯誤，例如品名、金額、統一編號或日期錯誤，就需要依規定進行 作廢手開發票，並重新開立新的發票。
需要注意的是，紙本發票不可直接塗改或修改內容，必須按照正式流程作廢處理。
作廢手開發票流程
STEP 1：確認發票錯誤內容
先確認發票錯誤的項目，例如金額填寫錯誤、品名錯誤、買方統編錯誤或日期錯誤等。如果發票資料不正確，就必須進行作廢處理。(免罰規定)
STEP 2：在發票上註記「作廢」
在所有聯別（存根聯、扣抵聯、收執聯）上清楚標示「作廢」字樣，避免日後誤用或被誤認為有效發票。
STEP 3：保留所有發票聯別
作廢的發票不可撕毀或丟棄，所有聯別都需要完整保留，並與公司帳務資料一起保存，以備未來稅務查核。
STEP 4：重新開立正確發票
完成作廢後，依照正確的交易內容重新開立新的 手寫發票，並確保品名、數量、金額與統一編號等資料填寫正確。(免罰規定)
六、手開發票抵扣與報稅方法
手開發票抵扣與營業稅申報密切相關。當公司開立 手開三聯式發票（手開三聯式） 時，發票上的稅額可以作為營業稅計算的依據，因此企業需要正確保存與申報相關資料，才能確保稅務處理合規。(國稅局)
如何手開發票抵扣？
STEP 1：取得合法發票
在購買商品時，需要取得合法的 手開三聯式發票，並確認發票內容完整，例如公司名稱、統一編號、金額與稅額等資訊。
STEP 2：保存扣抵聯
三聯式手開發票中的 扣抵聯 是企業申報營業稅的重要憑證，必須妥善保存，以便日後申報與查核使用。
STEP 3：整理進項與銷項發票
在每期營業稅申報前，企業需要整理所有開立的銷項發票與取得的進項發票，計算銷售額與進貨金額。
STEP 4：計算應繳營業稅
將銷項稅額扣除可抵扣的進項稅額後，即可得出本期應繳納的營業稅金額。
STEP 5：完成營業稅申報
依照稅務規定，企業需定期向國稅局申報營業稅，並繳納應繳稅額，同時保存相關發票資料作為申報依據。(國稅局)
七、手開發票小幫手是什麼？
手開發票小幫手通常是指協助商家或企業管理與開立發票的工具、方法。
手開發票 因需要手寫多項資訊，例如品名、數量、單價、金額與稅額等，較容易出現填寫錯誤、漏開發票或帳務混亂的情況。
因此，許多企業會使用手開發票小幫手，幫助簡化發票開立流程並降低錯誤率。
手開發票小幫手的常見功能
| 功能項目 | 說明 |
|---|---|
| 發票資料整理 | 整理客戶資料、商品資訊與交易紀錄，方便開立手寫發票時快速填寫 |
| 金額與稅額計算 | 協助計算商品總金額與營業稅，避免手動計算錯誤 |
| 發票紀錄管理 | 記錄已開立的發票資料，如發票號碼、日期與金額，方便查詢與帳務整理(財政部) |
| 報稅資料整理 | 協助整理銷項與進項發票資料，方便企業申報營業稅 |
| 發票查詢 | 可快速查找過去開立的發票資訊，避免重複或漏開發票 |
手開發票 FAQ（常見問題）
Q1：手開發票一定要用複寫紙嗎？
Ａ：建議使用，確保所有聯別內容一致。
Q2：手開發票怎麼開才正確？
Ａ：依統一發票格式填寫日期、買受人、品名、金額與稅額。
Q3：手寫發票可以塗改嗎？
Ａ：不可以，必須作廢重開。
Q4：手開三聯式發票一定要填統編嗎？
Ａ：若客戶是公司就必須填寫。(財政部)
Q5：作廢手開發票需要丟掉嗎？
Ａ：不可以，所有聯別需保存。
Q6：發票補統編可以直接手寫嗎？
Ａ：不可以，需作廢後重新開立。
Q7：手開發票抵扣怎麼計算？
Ａ：企業可利用扣抵聯抵扣營業稅。
Q8：發票可以補開嗎？
Ａ：可以，但日期需填補開當天。
Q9：漏開發票會被罰嗎？
Ａ：若被查核可能會被罰鍰。
Q10：手開發票需要保存多久？
Ａ：依法至少保存 5 年。(財政部)
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免責聲明
本文內容僅供一般資訊參考，不構成任何法律或稅務建議。實際操作時仍應依個案情況判斷，並建議諮詢專業會計師或相關專業人士的意見，以確保符合法規與稅務規定。
作者資訊
作者長期整理台灣稅務、公司設立與企業營運相關規定，協助創業者與中小企業更容易理解與應用的小睿。
更新日期
本文最新更新日期：2026 / 03 / 12
資料來源
國稅局(國稅局)
https://money.udn.com/money/sto
免罰規定(免罰規定)
https://www.feccpa.com.tw/setupacompanyintaipei/%E7%87%9F%E6%A5%AD%E4%BA%BA%E8%A3%9C%E9%96%8B%E7%B5%B1%E4%B8%80%E7%99%BC%E7%A5%A8%2C%E6%83%9F%E6%9C%AA%E8%A3%9C%E7%94%B3%E5%A0%B1%E9%8A%B7%E5%94%AE%E9%A1%8D%E4%B8%A6%E8%A3%9C%E7%B9%B3%E7%A8%85%E6%AC%BE%2C%E7%84%A1%E5%85%8D%E7%BD%B0%E8%A6%8F%E5%AE%9A%E4%B9%8B%E9%81%A9%E7%94%A8/
