開公司勞健保流程全解析：從投保申請到費用計算一次搞懂!
精華10秒!
在台灣開公司，新進員工到職當天必須加保。然而，勞健保涵蓋投保單位申請、員工加保、公司須負擔勞健保與勞退成本，並依投保薪資計算。
若流程錯誤或延遲，可能面臨補繳保費、罰鍰與勞資爭議。
這篇文章帶你完整掌握① 要如何幫員工保勞健保② 勞健保投保單位申請③ 勞健保計算機概念與費用試算④ 勞健保查詢、退保實務，創業投保更輕鬆！
目錄
- 勞健保什麼?
- 開公司勞健保流程有哪些？
- 勞健保費用怎麼算？
- 要如何幫員工保勞健保？
- 新進員工加保與離職退保流程
- 勞健保查詢、個人投保勞保常見問題
一、勞健保什麼?
勞健保是台灣勞工 保險與全民健康保險的合稱，是保障勞工基本權益的重要社會保險制度。
勞工保險（勞保）
勞工保險提供生育、傷病、失能、老年、死亡等五大給付保障，以及職業災害保護。凡是年滿15歲以上、65歲以下的受僱勞工，受僱於5人以上公司行號者，雇主應為其辦理勞工保險。
2026年勞保費率為12.5%，包含普通事故保險費率11.5%及就業保險費率1%。(勞保局)
全民健康保險（健保）
全民健康保險提供醫療服務保障，讓民眾在生病或受傷時能夠獲得適當的醫療照護。
2026年健保費率維持5.17%，一般受僱者的保險費由雇主、被保險人及政府共同分擔。(健保局)
健保費用分擔比例：雇主負擔60%、勞工負擔30%、政府負擔10%
特別注意：雇主負擔健保費時，需額外負擔平均眷屬人數0.56人，因此計算時以1.56人計算。
勞工退休金（勞退）
勞工退休金新制採個人專戶制，雇主每月須為勞工提繳至少6%的退休金至勞工個人專戶。勞工也可自願另外提繳最高6%，此部分可享有延後課稅的優惠。
二、開公司勞健保流程有哪些？5步驟一次搞懂
企業在初期就要建立標準流程，其中開公司的勞健保流程是一項不可忽略的基本作業。從設立公司到新進員工加保，每個步驟都關係到法規遵循與勞健保公司負擔成本。
STEP 1｜成立公司（建立投保資格）
在辦理勞健保之前，必須先完成公司或行號設立。只有合法登記的事業體，才能申請成為勞健保投保單位。
不只是形式上的登記，更是後續所有勞健保作業的基礎。如沒有公司主體，就無法進行加保、申報或做勞健保查詢。
此外，公司負責人本身也需要安排投保方式，常見包含公司投保或個人投保勞保（透過工會）。
STEP 2｜勞健保投保單位申請（最關鍵流程）
完成公司設立後，就是進行勞健保投保單位申請。企業需向主管機關提交公司資料、負責人資訊及相關文件，申請成為正式投保單位。
這是整個流程中最重要的一步。只有完成申請，公司才可以合法替員工辦理加保，也才能進行後續的每月申報與勞健保查詢。
如果未申請就先僱用員工，將可能面臨罰則。
勞健保投保單位申請條件：
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 申請對象 | 公司、行號、法人團體 |
| 必備資料 | 公司登記資料、負責人身分證、印章 |
| 申請單位 | 勞保局、健保署 |
| 申請時機 | 公司成立後、聘員工前 |
| 是否可線上辦理 | 可以（多數已支援線上申請） |
| 完成後可做事項 | 新進員工加保、勞健保查詢、每月申報 |
STEP 3｜建立員工資料（影響投保級距與成本）
在進行新進員工加保前，公司需要先建立完整的人事資料，包括身分證資料、到職日與薪資結構。
其中最重要的是薪資設定，因為勞健保費用是依據投保薪資級距計算。新進員工加保時薪資不僅包含底薪，還包括加班費、獎金與津貼等項目。(勞保局)
若申報錯誤，會直接影響勞健保公司負擔部分，甚至衍生法律風險。
建議企業在此階段可搭配勞健保計算機進行試算，提前掌握實際人事成本。
員工資料清單：
| 類別 | 項目 | 說明 |
|---|---|---|
| 基本資料 | 身分證字號 | 勞健保申報必要資訊 |
| 出生年月日 | 保險資格確認 | |
| 到職日 | 新進員工加保依據 | |
| 工作資訊 | 職稱 | 公司內部管理使用 |
| 工作性質 | 判斷是否需投保 | |
| 薪資資料 | 底薪 | 投保級距基礎 |
| 加班費 | 需納入薪資計算 | |
| 獎金/津貼 | 屬於經常性給與需列入 |
STEP 4｜新進員工加保（依法需當日完成）
當員工正式到職後，公司必須立即辦理新進員工加保。依規定，勞保需在到職當日申報，健保則以月份為計算單位。
這是企業最常違規的環節之一。許多雇主誤以為試用期可以不投保，但只要員工已經開始工作，就必須依法加保。若延遲辦理，可能產生補繳保費與罰鍰問題。
STEP 5｜定期申報與繳費（持續管理重點）
新進員工加保完成後，公司每月都需要持續進行勞健保申報與繳費作業。內容包含繳納保費、檢查投保資料，以及處理員工異動。
當員工離職時，也需辦理勞健保退保。勞保是依實際在職天數計算，而健保則以月底投保單位為判定標準。此外，如有薪資調整，也應同步更新投保級距，以避免高薪低報問題。
企業可透過勞健保查詢系統定期檢視資料，確保申報正確無誤。(勞保局)
三、勞健保費用怎麼算？
2026年勞健保費率與計算公式
| 項目 | 費率 | 雇主負擔 | 員工負擔 | 政府負擔 |
|---|---|---|---|---|
| 勞工保險 | 12.5% | 70% | 20% | 10% |
| 就業保險 | 包含於勞保 | 70% | 20% | 10% |
| 全民健保 | 5.17% | 60%（×1.56） | 30% | 10% |
| 勞工退休金 | 至少6% | 100% | 自願0-6% | – |
勞健保計算機計算公式
| 項目 | 計算公式 | 說明 |
|---|---|---|
| 雇主負擔 | 月投保薪資 × 12.5% × 70% | 雇主需負擔最大比例，約為勞保費用的7成，是主要的人事成本之一 |
| 員工負擔 | 月投保薪資 × 12.5% × 20% | 由員工每月薪資中扣除 |
| 政府負擔 | 月投保薪資 × 12.5% × 10% | 政府補助部分，企業與員工無需負擔 |
- 勞保費率目前為 12.5%（普通事故＋就業保險），實際金額會依投保薪資級距而有所不同。
健保費用計算公式
| 項目 | 計算公式 | 說明 |
|---|---|---|
| 雇主負擔 | 月投保金額 × 5.17% × 60% × 1.56 | 雇主需負擔約6成，並乘上平均眷口數（目前約1.56） |
| 員工負擔 | 月投保金額 × 5.17% × 30% | 員工自行負擔部分，若有眷屬會再增加 |
| 政府負擔 | 月投保金額 × 5.17% × 10% | 政府補助比例 |
- 健保費率目前為 5.17%
- 雇主負擔不因員工眷屬增加而改變（固定乘平均眷口數）
- 員工負擔會依眷屬人數增加（最多計算到3人）(健保局)
勞退提繳計算公式（勞工退休金）
| 項目 | 計算公式 | 說明 |
|---|---|---|
| 雇主提繳 | 月提繳工資 × 6%（或更高） | 法定最低6%，必須由公司負擔，不可轉嫁給員工 |
| 員工自願提繳 | 月提繳工資 × 0%～6% | 員工可自由選擇是否提繳，最高6%，享有節稅優惠 |
- 勞退是「公司額外成本」，不包含在勞健保內
- 即使員工不自提，雇主仍需負擔6%
四、要如何幫員工保勞健保？3種投保方式要知道!
在台灣的勞健保制度下，常見的投保方式可分為三種類型。不同方式適用的對象與法律責任不同，企業在實務上必須正確判斷，才能避免違規並確保員工權益。
幫員工保勞健保的三種方式：
| 投保方式 | 適用對象 | 說明 |
|---|---|---|
| 公司投保 | 一般受僱員工 | 最常見，由公司辦理，新進員工加保必走這種方式 |
| 工會投保 | 自營業者、接案者 | 無固定雇主者透過職業工會投保（個人投保勞保） |
| 依附投保（健保） | 無工作的眷屬 | 依附在家人名下投保健保（無勞保） |
1. 公司投保
這是大多數企業會使用的方式，也是法律要求的基本模式。只要員工與公司之間存在僱傭關係，公司就有責任替其辦理勞保與健保。
公司必須先完成勞健保投保單位申請，並在員工到職當日完成新進員工加保，同時負擔一定比例的保費。這也是企業人事成本的重要組成之一。
需要投保的判斷標準不在於工作時數或是否為試用期，而是是否存在實際工作事實。只要員工已經開始提供勞務，就應依法投保，否則可能產生補繳與罰鍰風險。(勞保局)
2. 工會投保（個人投保勞保）
當個人沒有固定雇主時，可以透過職業工會進行投保，這也是常見的個人投保勞保方式。
適用對象包括自由工作者、接案者，以及尚未聘用員工的創業者。透過工會投保，可以取得勞保保障，但健保仍需透過其他方式處理，例如依附投保或另行加入投保單位。
工會投保的投保薪資通常由個人自行選擇級距，但也會影響未來的保險給付金額。此外，若已經受僱於公司，卻仍透過工會投保，可能會被認定為規避雇主責任，這在實務上是違規的。(勞保局)
3. 健保依附投保（眷屬制度）
健保制度允許沒有工作的家屬依附在有投保資格的家人名下，取得健保保障。
適用對象包括配偶、子女以及無工作的家庭成員。這種方式僅涵蓋健保，不包含勞保，因此不適用於有工作收入的人。
依附投保雖然可以降低個別投保的行政負擔，但會影響主要投保人的健保費計算，因為眷屬人數會納入費用基礎。此外，一旦眷屬開始工作，就必須轉回適當的投保方式，例如公司投保，不能持續依附。(健保局)
勞健保投保特殊情況
在實務操作中，除了基本的開公司勞健保流程與投保方式外，還有許多特殊情況容易被忽略，但實際上非常常見，且會直接影響是否合規與勞健保公司負擔。
常見勞健保投保特殊情況與處理方式：
| 情境 | 處理方式 |
|---|---|
| 員工兼職兩份工作 | 勞保需由兩家公司分別投保，健保則擇一主要單位投保（通常以工時或薪資較高者為準） |
| 員工有眷屬 | 健保費會隨眷屬人數增加（最多計算3人），但公司負擔不變，增加部分由員工負擔 |
| 公司未滿5人 | 勞保在特定情況下可自願投保，但健保仍為強制投保，不可省略 |
| 試用期員工 | 仍需正常投保，不可因試用期而延後或不投保 |
五、新進員工加保程序該怎麼做？
1. 員工到職當天即應加保：
- 公司需在員工到職當天為其辦理勞保和健保的加保手續，以確保員工從入職第一天起即享有保險保障。若員工到職日為例假日，雇主必須在下個工作日立即辦理，但保險效力仍需從到職日開始計算，不得延遲。
2. 員工薪資調整之投保作業：
- 應根據員工薪資變動情況，適時調整其勞保和健保的投保級距。薪資調整可每月1～3個月申請一次，以確保投保金額與實際薪資一致，避免因投保級距不符實際薪資而影響員工的保障權益。
投保薪資級距是依據勞工的實際薪資，對應到勞保局公告的級距表。2026年最低投保薪資為29,500元，最高為45,800元。
投保薪資級距表：
| 級別 | 月投保薪資 | 勞保雇主負擔 | 勞保員工負擔 | 健保雇主負擔 | 健保員工負擔 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 29,500 | 2,581 | 738 | 1,428 | 458 |
| 2 | 30,300 | 2,651 | 758 | 1,466 | 470 |
| 3 | 31,800 | 2,783 | 795 | 1,539 | 493 |
| 4 | 33,300 | 2,914 | 833 | 1,612 | 516 |
| 5 | 34,800 | 3,045 | 870 | 1,685 | 539 |
| 6 | 36,300 | 3,176 | 908 | 1,757 | 563 |
| 7 | 38,200 | 3,343 | 955 | 1,849 | 592 |
| 8 | 40,100 | 3,509 | 1,003 | 1,941 | 622 |
3. 員工離職退保作業：
- 當員工離職時，公司需在其離職當日即提交勞保和健保的退保申請。若離職當日為例假日，公司可在下個工作日辦理退保手續，但保險效力需追溯至實際離職日，以避免在此期間因保險中斷而產生的糾紛或損失。(勞保局)
勞健保退保流程
勞健保退保流程中，時間點掌握是最關鍵！若未在正確時間辦理，不僅可能多繳保費，也可能影響未來申請失業給付或健保使用權益。
STEP 1｜確認離職日（退保基準）
辦理勞健保退保的第一步，是確認員工的實際離職日。這個日期會直接影響勞保與健保的計算方式與責任歸屬。
勞保與健保的所有退保判斷，都是以離職日為基準，因此若填寫錯誤，可能導致費用計算錯誤或權益受影響。
STEP 2｜辦理勞保退保（以日計算）
勞保的退保原則是離職當日就要辦理。也就是說，當員工停止提供勞務的當天，公司就應立即向勞保局申報退保。
若延遲辦理，可能會產生多繳保費，甚至影響員工未來申請失業給付的資格。此外，勞保費用是依實際在職天數計算，因此只要多報一天，就會增加不必要的成本。(勞保局)
STEP 3｜辦理健保退保（以月判定）
健保的邏輯與勞保不同，是以月份為單位計算，並以當月底的投保單位為歸屬。(健保局)
如果員工離職後沒有立即加入新的投保單位，健保可能會出現中斷，影響醫療使用權益。
因此，建議員工在離職後要儘快完成轉保（例如到新公司或依附投保）。公司端則應在員工離職後儘速申報退保，以避免責任混淆。
STEP 4｜準備退保所需文件
在辦理勞保的退保前，需準備基本資料，以確保流程順利進行。
常見文件包括：身分證明文件、離職證明，以及相關投保資料（如勞保與健保投保紀錄）。若涉及退還多繳保費，則需提供金融機構帳戶資料。資料完整可以有效避免補件或延誤問題。
STEP 5｜選擇申請方式（線上或臨櫃）
- 線上申請：勞保的退保是目前最常見且方便的方式，可透過勞保局與健保署系統完成，適合熟悉操作的使用者。
- 臨櫃申請：則需親自前往辦理，較適合不熟悉線上流程的人。建議事先確認所需文件與辦理時間，以提升效率。
勞健保查詢怎麼查?
勞健保查詢方式：
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 勞健保查詢方式 | 勞保局網站、健保署系統 |
| 勞健保查詢內容 | – 投保紀錄 – 投保薪資 – 繳費狀況 |
| 勞健保查詢注意事項 | 查詢需準備身份驗證資料（如自然人憑證、健保卡或帳號密碼） |
誰適合個人投保勞保？
個人投保勞保規範表：
| 項目 | 說明 |
|---|---|
| 適用對象 | – 自營業者 – 無固定雇主者（自由工作者、接案者） |
| 投保內容 | 僅可投保勞保，健保需依附家人名下或加入其他投保單位 |
| 注意事項 | – 勞保給付會受投保級距影響 – 不可與公司已投保勞保重複(勞保局) |
勞健保投保FAQ
Q1: 開公司後一定要辦勞健保投保單位申請嗎？
A: 是的，只要公司聘僱員工，就必須完成勞健保投保單位申請。這是合法替員工加保的前提，沒有這個申請，公司無法辦理員工的勞保或健保。
Q2: 要如何幫員工投保勞健保？
A: 主要流程包括四個步驟：成立投保單位、準備員工資料、申報新進員工加保、每月定期申報與繳費。(勞保局)
Q3: 進員工加保要在什麼時候完成？
A: 新進員工必須在到職當日完成勞健保加保。延遲申報可能會被主管機關罰款，且影響員工未來申請給付權益。
Q4: 兼職員工需要投保勞健保嗎？
A: 兼職員工也要依規投保。勞保部分，只要有僱用關係就必須投保；健保部分，可由主要工作單位投保即可，不必重複投保。
Q5: 勞健保公司負擔比例是多少？
A: 勞保公司負擔約70%，健保公司負擔約60%。整體而言，公司每位員工每月需負擔薪資的15%到20%，視薪資級距而定。
Q6: 可以使用勞健保計算機試算成本嗎？
A: 可以。透過勞健保計算機輸入員工薪資，即可快速算出公司負擔費用、員工自付額，以及政府負擔比例，方便預估每月支出。
Q7: 員工月中到職或離職，費用怎麼計算？
A: 勞保費用按日計算，因此月中到職或離職會依實際在職天數折算。健保則以月計算，通常以月底投保單位為準，費用依比例分攤。
Q8: 勞健保退保流程怎麼做？
A: 員工離職當日應立即辦理退保：
- 勞保：當日申報退保，避免多繳費用並保障日後失業給付。
- 健保：依月底歸屬判定，可選擇轉入新單位或依附家人投保，確保醫療權益不中斷。
Q9: 如何查詢勞健保投保紀錄與繳費狀況？
A: 可透過勞保局網站查詢勞保投保紀錄、薪資級距與繳費情況；健保部分可登入健保署系統查詢健保投保與繳費狀態。
Q10: 沒有公司，也可以個人投保勞保嗎？
A: 可以。自營業者、自由工作者或個人創業者可透過職業工會或特定投保單位進行個人投保勞保。健保則需依附家人名下或加入其他投保單位。(勞保局)
搞懂勞健保只是開始，企業營運還差這一步!
在創業初期，除了完成公司設立外，開公司 勞健保流也是企業必須同步處理的重要環節。
從勞健保投保單位申請、新進員工加保，到後續每月申報與繳費，這些都是公司合法營運的基本條件，同時也直接影響勞健保公司負擔與人事成本控管。
對於新創團隊與中小企業而言，若能在設立初期就將辦公空間與行政流程一併規劃，將大幅提升營運效率
遠睿國際商務中心 近年提供多元商務解決方案，協助企業在成立公司時，同步處理辦公與登記需求，讓創業者能更專注於核心業務。
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提供合法登記地址，協助完成公司設立流程，對於初期尚未有固定辦公室的企業特別實用。
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包含電話接聽、郵件收發與訪客接待，減輕企業行政負擔。
開公司後，勞健保流程不只是法規要求，更是企業營運的基礎管理工作。從投保單位申請到員工加保與退保，每一個環節都需要正確執行，才能避免罰則並有效控管成本。
透過整合辦公空間與行政支援，企業可以在創業初期就建立完善制度，讓勞健保相關作業更有效率，為後續營運打下穩定基礎。
作者
創業與公司設立顧問 小睿
更新日期
2026 / 03 / 30
參考來源
健保署(健保局)
勞動部勞工保險局(勞保局)
