怎麼設立公司？

設立公司會很難嗎？

近年創業成為趨勢，很多人多選擇出來自己當老闆，而想要設立公司或是行號的第一步便是工商設立登記！但工商設立登記流程怎麼跑？工商登記需要注意的事項又有哪些？網路上五花八門的資訊常常讓人懶得看完，這次整理了公司設立流程懶人包，手把手教學一間公司的誕生！跟著本篇教學一步一步來，讓你不再萬事起頭難！

設立公司/行號的流程

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如何設立公司？如何創立行號？

工商設立登記流程如下：

1. 確認要設立公司or行號
2. 誰是負責人
3. 營業項目是什麼
4. 刻公司章及負責人章
5. 決定資本額開籌備戶，存入資本額
6. 資本額簽證
7. 準備設立登記資料
8. 送縣市政府申請設立登記
9. 送國稅局申請稅籍登記

那現在就讓我們逐一說明每個步驟吧！

 

☞ 行號和公司差別在哪裡？

最容易的辨識方法就是公司結尾一定會是有限公司，因股份有限公司較為複雜，在這裡先不多談。除了有限公司以外的組織皆為行號。一旦設立完成後，公司不能改成行號，反之亦然。

需要注意的是，有些特定行業限定有限公司才能經營，例如：租賃住宅包租代管業，若想知道自己的行業別是否受此限制，可到經濟部公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統查詢。

以下幾點也可以列為評估條件：

• 往來的廠商/客戶會不會只跟有限公司往來？
• 會不會有投標需求？有些標案會有規模、組織的限制。
• 有沒有要申請小規模營業人免用統一發票？
• 會不會需要貸款？因為公司貸款比行號更有優勢。
• 負責人+股東是否超過1人
• 稅率差異：除了免用統一發票是1%以外，有開立發票的行號或是公司營業稅都是5%。
  不過營業所得稅的部分差異很大！公司是20%，而行號免繳，併入個人繳綜合所得稅即可。

一般來說，先考慮你的行業別是否有上述特殊限制或需求，如果沒有，規模又比較小的情況下，一般會建議設立行號比較省稅。
當然可能也有其他可能情形，設立前不妨思考一下，如果暫時想不到的話，那不論是行號或公司都可以囉！

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☞ 申請公司/行號三步驟：

1. 預查公司名稱：各縣市政府臨櫃辦理，也能透過網路辦理。申請預查前，可以先上預查輔助系統查詢，以避免名稱重複。（連結：公司名稱預查輔助 / 行號名稱預查輔助）
2. 設立登記：於各縣市政府的行號/公司設立辦公櫃台申請​​
3. 營業登記(稅籍登記)：在國稅局申請，各縣市政府的營利事業聯合辦公櫃台也有代送服務

通常自己申請營業登記的時間大約是2週到1個月不等，找事務所代辦的話大約2週可以完成。

確認好要設立的是公司或行號後，就要決定公司行號的負責人是誰。簡單來說就是確認誰是老闆！一個公司行號負責人須年滿20歲，且具有行為能力者。另外還須注意以下兩點：

1. 若有其他工作，需要注意公司是否有規定員工不能在外兼任其他公司之負責人
2. 若有請領補助，需要注意是否會因為擔任公司負責人而失去請領資格

有公司、有老闆之後，接下來就要決定經營什麼項目。

營業項目可以到公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統搜尋，只需要選主要營業項目就好，最多可以選擇15項。需要留意的是，代碼的最後一碼如果是「1」，代表它是特許行業，需要持相關的許可證才能跟市政府申請。

也別忘記最後加上一項ZZ99999，這一項就是代表：除了特許的行業以外都可經營。

也就是所謂的大小章。款式、材質、字型都可以依照自己的喜好製作。

要注意的是，如果刻了一組以上，要記好在工商設址登記時，公司登記以及銀行的印鑑章分別是哪些。建議可以做一些記號避免將來混淆。

資本額就是一間公司或行號初始營運的資金。目前沒有最低限制，但金額必須要合理才行。通常建議的資本額大約是十萬左右，如果規模比較小，設個幾萬也還算是合情合理，資本額也不會影響公司要繳的稅。

那麼在公司開戶前該怎麼做呢？

開戶前建議可以先準備好以下資料：

1. 預查電子核定書
2. 負責人雙證件
3. 負責人印章

保險起見，也可以先詢問要開戶的分行需要哪些資料。資料備齊後，負責人必須本人親自辦理開戶，記得要說是辦理開籌備戶！

開完戶就可以找時間把資本額存入，設立有限公司者，建議先跟事務所確認要如何存入。相較之下，行號就沒有這麼多限制，在時間內存夠資本額就行(行號資本額未達25萬可不用開戶證明)。

有限公司設立一定需要會計師簽證，若您設立的是行號，那就可以跳過這個步驟。

每家事務所需要的資料略有不同，所以直接詢問事務所需要準備哪些資料是最快的！

完成後您就會拿到一份資本額查核簽證報告。

設立有限公司、行號要準備什麼資料呢？
（這邊整理出來讓大家方便確認，沒有特別打上影本皆須檢附正本喔！）

設立有限公司

1. 公司設立登記申請書
2. 設立登記表×2
3. 公司章程 影本
4. 會計師資本額查核報告書及附件
5. 負責人及股東身分證正反面 影本
6. 影本股東同意書 影本
7. 房屋使用同意書 影本
8. 房屋所有權證明 影本 (如：房屋稅單、權狀…)
9. 其他機關核准函 影本 (如：特許行業、外資…)

設立行號

1. 商業設立登記申請書
2. 預查名稱電子核定書
3. 負責人/合夥人身分證正反面 影本
4. 合夥同意書( 獨資不需檢附)
5. 資本額證明文件 影本 (如：存摺、對帳單…) (25萬以下不需檢附)
6. 房屋使用同意書 影本
7. 房屋所有權證明 影本 (如：房屋稅單、權狀…)

小提醒：各縣市需要檢附的文件可能略有不同，建議可以先上網搜尋。

當你備齊以下資料，就可以準備送件囉！

1. 設立登記相關文件 ( 就是剛剛上面列出來的那些文件)
2. 送件人身分證
3. 公司/行號大小章
4. 規費 (資本額不到400萬都是1000元，400萬以上每4,000元多1元)

設立登記送件後可以到商工案件進度查詢看目前進度，出現核准可自領後，就可以帶著身分證和大小章去領取。如果是郵寄的話則是寄到當時登記的營業地址。

這時候已經可以在網站上看到核定的統一編號，可以先刻發票章或是收據章，進貨或是買東西也都能打上統編報公帳了！

取得「公司/商業登記」核准函後，須進行稅籍登記才能開始營運！

把之前送縣市政府的設立登記資料複製一份，把資料裡的「商業設立登記申請書」換成「稅籍登記申請書」。裝訂好後送到國稅局(市政府也有代送櫃台，所以通常會和設立登記一起送件)。

之後國稅局會發文到營業地址(或與負責人電聯)，收到公文後，負責人帶雙證件跟印章跑一趟國稅局簽名，設立的流程到這邊就算全部完成囉！

 

設立公司時地址要登記在哪？

提到營業地址，大部分的創業者應該都不想把營業地址設在住家吧！

但眼下沒有別的地址，難道創業夢就這樣斷了嗎？

這時候您就可以選擇借址登記，也就是他人將住址外借給公司行號，以作為營業地址登記使用。

更多關於借址登記：《借址登記完整分析》、《借址登記怎麼選才不踩雷？》

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