借址登記合法嗎？費用、流程、風險避雷與商務中心挑選指南（2026 更新）

設立公司最重要的一步，不外乎就是「借址登記,」，因為許多創業者居住的地址並非為營業用地址，因此在登記地址時，便會需要借址登記,/虛擬辦公室！雖然借址登記,這一步看似不難，但卻隱藏著許多淺在的借址登記,機會成本及借址登記的風險，一不小心就可能增加公司的營運風險，甚至失去合作機會！

什麼是借址登記/虛擬辦公室？

任何一個想創業、開店做生意或成立公司前，都應該要先確認好公司營業的登記地址，避免面臨在登記公司時，或是登記公司後發生問題的狀況。不管是剛創業資金不多，還是因商業模式的變動，還沒找到適合的地點作為營業場所時，就需要使用「借址登記」的服務。其實說白一點，就是借用別人的地址登記為營業地址。

借址登記種類、借址登記好處、借址登記壞處、借址登記風險

借址登記種類 好處 壞處 風險
親友之公司戶
  1. 節省辦公室租金
  2. 已是營業用地，
  1. 可能須支付額外費用給屋主
  2. 人情債為隱藏成本
  1. 無專人代收文件
  2. 可能會被視為虛設行號、面臨罰金
自家住宅
  1. 節省辦公室租金
  2. 政府機關重要文件不漏接
  1. 需申請為營業用地
  2. 房產各項稅賦稅率上漲(註1)
  3. 水電費用上漲，營業用電較貴
  1. 出售房屋時，土地增值稅稅率上升(註2)
  2. 所得稅會受租賃所得影響(註3)
實際租屋場所
  1. 場地租金、水電等費用可合法報稅
  2. 聯絡地址與實際場所一致，客戶信任度提高
  3. 收發信件便利
  1. 租金費用較高
  2. 若要更換營業地址，申請變遷費用每次6,000-7,000元
  1. 若租屋處原為住宅用地，需變更為商業用，所產生的費用、稅率需與房東討論負擔
  2. 租金可能提高
  3. 房東日後不續租，須辦理遷址
商務中心
  1. 商務中心從虛擬辦公室/借址登記，到租賃專屬辦公空間，都能依創業者需求申請，資金更能靈活運用
  2. 空間與硬體設備完善，像是事務機設備、會議室、茶水設備、保全
  3. 各事項皆有專業秘書團隊服務
  4. 借址費用可抵扣營業稅
  5. 24小時均可進出商務中心
 各縣市商務中心租金行情及各項服務方案皆不同
  1. 需慎選合法營業稅籍登記的商務中心，以免影響公司名譽和形象
  2. 共享空間及網路需注意個資與資安問題

*註1：房屋稅：住家用稅率1.2%，營業用稅率3%，依實際使用之營業用面積課徵；地價稅：由2‰增加為10‰-55‰，依累進起點地價。

*註2：土地增值稅：一般稅率為20% – 40%，自用住宅用地優惠稅率10%。

*註3：依所得稅法第14條，公司股東無償提供自有房屋給公司使用，應參照當地租金行情計算租賃收入。

借址登記違法嗎？借址登記合法嗎？

借址登記是否違法呢?如果單以「借址登記」的行為，是不會有任何違法的情況發生，只要選擇正確的場域(例如：商務中心) ，並據實到國稅局營業辦理登記，就沒有違法的疑慮出現！

最可能會造成登記違法的原因，可能為「場域本身」的問題，例如：一個場域的辦公室座位與借址登記數量差距過大，(辦公室座位10個，借址登記100個)，就極有可能會造成違法的情形，因此創業者，或是正在尋找借址登記的人，千萬要在辦理借址登記前，再三確認！

借址登記流程

  1. 公司行業審核 : 商務中心不提供部份行業的借址登記，例如國際貿易、有欠稅記錄公司行號。
  2. 借址登記文件準備 : 代理人身分證、公司變更登記表影本、401報表、建物謄本影本。
  3. 會計事務所作業及送審 : 決定公司型態、名稱預查、銀行開戶驗資、經濟部公司登記、國稅局稅籍登記
  4. 政府機關審理
  5. 借址登記完成 : 商務中心給付相關合約、收據、發票給客戶。

延伸閱讀：如何進行工商設址登記？工商設立流程懶人包一次告訴你！

怎麼選擇借址登記？

借址營業登記費用一般約2000~3500元左右，但有些便宜的借址登記一個月只需要7、800元，但千萬不要忘了「羊毛出在羊身上」，便宜就一定有需要承擔的風險！

專家告訴您，千萬不要選擇將公司行號掛在該地址上！

  • 原因1：便宜的借址登記地址，大多都是已經被國稅局、政府機關列入需要經常稽查且有爭議的地址，一但您將地址登記於此，不但在購買發票時會被刁難，甚至購買不到發票、公司無法正常營業開發票。
  • 原因2：便宜的登記地址大多都是空殼公司，一旦在公家機關造訪時，無人回應，甚至政府公家機關信件無法送達、查收，都將會使企業主遭受罰款，甚至需面臨國稅局天天到訪的狀況！

為何選擇商務中心做借址登記？

現在許多人只需一台筆電即可開始創業之路，但為了要接待客戶並將辦公地點及私人住宅分開較有隱私外，往往需要在辦公室與客戶洽談、增加公司專業形象。商務中心除了提供軟硬體設備外，商務中心還涵蓋了整體的門面裝潢、公共設施及專業的秘書團隊等幫您一次到位！

借址登記常見 Q&A

Q1：什麼情況最適合用商務中心做借址登記？

A：如果你是剛起步、遠端工作、接案/電商、或暫時不需要固定座位，用商務中心「借址登記」通常最划算。
常見適用情境：

  • 一人公司/小團隊先用登記地址＋代收信件

  • 需要一個「對外可用、可收公文」的正式地址

  • 想保留住家隱私、避免住家地址公開

Q2：借址登記會不會影響銀行開戶或第三方金流？

A：可能會更嚴格，但不是不能過。關鍵是你能否提出「營運真實性」佐證。
建議準備：

  • 借址/租賃合約、服務收據或發票

  • 官網、名片、商務信箱、對外聯絡資訊一致

  • 客戶合約/報價單/交易紀錄（可遮敏）

  • 若需要會議空間：可提供會議室使用紀錄（加分）

Q3：借址登記可以代收「掛號、法院文書、國稅局通知」嗎？

A：可以，但一定要把「代收範圍與通知時效」寫進合約，避免你錯過補件或期限。
例如：

  • 是否代收掛號/公文

  • 通知方式（Email/LINE/電話）與時效（例如：當日/隔日）

  • 是否提供簽收紀錄/影本

Q4：同一個地址登記很多家公司，會不會變成高風險地址？

A：同址多家公司不等於違法，但「戶數過高＋管理鬆散」才是風險來源。

借址登記，一定要注意這四點：

  • 有無控管同址登記戶數：避免地址過度密集登記，降低外部審查疑慮。

  • 公文/掛號代收有標準流程：簽收後會在 X 小時內通知，並保留簽收紀錄。

  • 可提供必要佐證文件：遇到開戶或補件需求，可提供合約、收據/發票等證明。

  • 有固定客服與聯絡窗口：避免「地址聯絡不到」造成被懷疑或錯過期限。

Q5：想借址登記，但我沒有在商務中心租辦公室，會不會被認為是空殼公司？

A：主管機關或銀行通常看的是是否能聯繫、是否有實際營運事實，不是看你每天坐不坐在那裡。
因此小編建議一定要：

  • 公司對外資訊一致（網站/電話/信箱）

  • 帳務、合約、交易留存

  • 收信可追蹤、必要時可安排會議室接待（「可被驗證」很重要）

Q6：想借址登記，為什麼「千萬不要把公司行號掛在朋友家／租屋處／陌生地址」？

A：因為你可能會遇到這些問題：

  • 公文寄到但你收不到（錯過期限最致命）

  • 房東/管委會/鄰居檢舉，衍生糾紛

  • 地址用途或規範不清，臨時被迫更址（成本很高）
    商務中心借址登記的價值在於：地址用途清楚、流程可控、文件可出。

Q7：借址登記費用怎麼看？只比月費很容易踩雷嗎？

A：對，只看低價很容易踩到「通知不即時、合約不敢寫可登記、查核不配合」，因此一定要注意借址登記合約是否有標示涵蓋以下這些：

  • 登記地址使用費

  • 信件/掛號/公文代收費（是否含量）

  • 會議室/臨櫃接待/電話代接（需不需要）

  • 更址/解約條款與行政費

Q8：借址登記合約一定要確認哪 4 條？

A：借址登記合約請務必要確認：

  1. 合約是否明確載明「可作公司/行號登記」

  2. 公文/掛號代收與通知 SLA（時效、方式）

  3. 提前解約與退費/搬遷處理

  4. 查核/補件時的配合義務（可提供哪些文件）

Q9：什麼時候該從借址登記升級到實體辦公室？

A：當你出現以下任一條，就該考慮升級：

  1. 客戶常需要到場洽談/簽約
  2. 團隊固定 2–3 人以上需要座位
  3. 需要展示樣品、儲物、或固定收發貨

有以上需求，建議點我看更多關於「小型辦公室出租」的文章

Q10：怎麼選合適的商務中心借址登記？

A：用這個 7 點檢查表：

要檢查什麼 原因（避免什麼/帶來什麼好處） 可以怎麼確認（可要求的證據/做法）
1) 地址用途清楚、可提供登記文件 避免地址用途不符導致被檢舉、補件、甚至被迫更址；也讓開戶/KYC 更順 要求對方明確寫「可作公司/行號登記」；提供合約樣本、地址證明/收據或發票
2) 代收公文流程透明、可追蹤 避免國稅局/法院/主管機關文件漏收、延誤，錯過期限會直接出事 問是否代收掛號/公文；是否提供簽收紀錄、拍照或掃描；是否可查詢收件紀錄
3) 通知機制與時效寫進合約 避免「有收到但你不知道」；對外部查核也更有可信度 合約寫明通知管道（Email/LINE/電話）與時效（如當日/隔日）；是否有備援通知人
4) 戶數控管/管理制度 同址戶數爆量容易被外部視為高風險地址，開戶/金流審查變嚴，出事也更難釐清 直接問「同址可登記戶數是否有上限」；是否有公司名單管理、客服窗口與處理SOP
5) 可提供會議室/臨櫃接待（必要時） 需要驗證營運、見客簽約、銀行訪查時有場地可用；提升「可被驗證」程度 看是否能預約會議室/訪客接待；是否可出示使用紀錄或預約證明（必要時）
6) 服務人員可聯繫、回覆快 你遇到補件、查核、地址變更等時間壓力時，回覆慢會直接造成損失 試聯絡 1–2 次看回覆速度；是否有固定客服、電話/LINE、服務時間與SLA
7) 更址/解約條款清楚 避免突然搬遷/停止服務導致你被迫緊急更址（成本高、還影響銀行/金流/KYC） 合約確認：搬遷通知提前天數、解約退費、行政費、協助更址文件、資料保存多久

Q11：借址登記後想更換登記地址，流程會很麻煩嗎？

A：更址並不罕見，但你要提前評估成本：公司/行號變更登記、國稅局資料更新、銀行/金流/KYC 更新、名片網站與對外合約更新。若你一開始就選到不合適的借址方案，後續「被迫更址」會更麻煩。因此挑選商務中心借址登記時，把「穩定性」視為核心指標：是否長期營運、是否有固定管理制度、是否能提供正式證明文件。

Q12：怎麼判斷某個借址登記地址是不是「高風險地址」？

A：你可以用幾個訊號快速判斷：

  1. 價格明顯低於市場、但不說清楚服務內容
  2. 同址登記戶數過高、客服回覆慢
  3. 合約不敢寫「可登記」、只說「可收信」
  4. 遇到查核/補件就推託

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