設立公司最重要的一步,不外乎就是「借址登記,」,因為許多創業者居住的地址並非為營業用地址,因此在登記地址時,便會需要借址登記,/虛擬辦公室!雖然借址登記,這一步看似不難,但卻隱藏著許多淺在的借址登記,機會成本及借址登記的風險,一不小心就可能增加公司的營運風險,甚至失去合作機會!
什麼是借址登記/虛擬辦公室?
任何一個想創業、開店做生意或成立公司前,都應該要先確認好公司營業的登記地址,避免面臨在登記公司時,或是登記公司後發生問題的狀況。不管是剛創業資金不多,還是因商業模式的變動,還沒找到適合的地點作為營業場所時,就需要使用「借址登記」的服務。其實說白一點,就是借用別人的地址登記為營業地址。
借址登記種類、借址登記好處、借址登記壞處、借址登記風險
借址登記種類 | 好處 | 壞處 | 風險 |
親友之公司戶 |
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自家住宅 |
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實際租屋場所 |
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商務中心 |
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各縣市商務中心租金行情及各項服務方案皆不同 |
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*註1:房屋稅:住家用稅率1.2%,營業用稅率3%,依實際使用之營業用面積課徵;地價稅:由2‰增加為10‰-55‰,依累進起點地價。
*註2:土地增值稅:一般稅率為20% – 40%,自用住宅用地優惠稅率10%。
*註3:依所得稅法第14條,公司股東無償提供自有房屋給公司使用,應參照當地租金行情計算租賃收入。
借址登記違法嗎?借址登記合法嗎?
借址登記是否違法呢?如果單以「借址登記」的行為,是不會有任何違法的情況發生,只要選擇正確的場域(例如:商務中心) ,並據實到國稅局營業辦理登記,就沒有違法的疑慮出現!
最可能會造成登記違法的原因,可能為「場域本身」的問題,例如:一個場域的辦公室座位與借址登記數量差距過大,(辦公室座位10個,借址登記100個),就極有可能會造成違法的情形,因此創業者,或是正在尋找借址登記的人,千萬要在辦理借址登記前,再三確認!
借址登記流程
- 公司行業審核 : 商務中心不提供部份行業的借址登記,例如國際貿易、有欠稅記錄公司行號。
- 借址登記文件準備 : 代理人身分證、公司變更登記表影本、401報表、建物謄本影本。
- 會計事務所作業及送審 : 決定公司型態、名稱預查、銀行開戶驗資、經濟部公司登記、國稅局稅籍登記
- 政府機關審理
- 借址登記完成 : 商務中心給付相關合約、收據、發票給客戶。
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怎麼選擇借址登記?
借址營業登記費用一般約2000~3500元左右,但有些便宜的借址登記一個月只需要7、800元,但千萬不要忘了「羊毛出在羊身上」,便宜就一定有需要承擔的風險!
專家告訴您,千萬不要選擇將公司行號掛在該地址上!
- 原因1:便宜的借址登記地址,大多都是已經被國稅局、政府機關列入需要經常稽查且有爭議的地址,一但您將地址登記於此,不但在購買發票時會被刁難,甚至購買不到發票、公司無法正常營業開發票。
- 原因2:便宜的登記地址大多都是空殼公司,一旦在公家機關造訪時,無人回應,甚至政府公家機關信件無法送達、查收,都將會使企業主遭受罰款,甚至需面臨國稅局天天到訪的狀況!
為何選擇商務中心做借址登記?
現在許多人只需一台筆電即可開始創業之路,但為了要接待客戶並將辦公地點及私人住宅分開較有隱私外,往往需要在辦公室與客戶洽談、增加公司專業形象。商務中心除了提供軟硬體設備外,商務中心還涵蓋了整體的門面裝潢、公共設施及專業的秘書團隊等幫您一次到位!
借址登記找遠睿國際商務中心
商務中心的租金比外面租房更便宜,並幫您省去了大筆前期成本支出,讓您擁有更多時間能專注發展事業,因此商務中心是許多創業者的優先考量!而商務中心不只是辦公室空間,遠睿國際商務中心還有舒適寬敞的會議室及洽談區,吧檯區更是每日無限供應咖啡、茶水、下午茶點心,遠睿提供入駐客戶及訪客一個最舒服、完善的空間。
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