自己當老闆好難?工商設立登記或是公司設立登記看起來好麻煩嗎? 其實一點都不麻煩!跟著本篇文章Step by Step,讓你不再萬事起頭難! 想要設立公司或是行號的第一步便是工商設立登記,但網路上五花八門的資訊常常懶得看完嗎?工商設立登記流程怎麼跑?工商登記需要注意的事項又有哪些呢?這次整理了設址流程懶人包,手把手教學一間公司的誕生!

工商設立登記流程有哪些?

Step1. 確認要設立的是公司或是行號

申請公司行號三步驟

  1. 預查公司名稱:各縣市政府臨櫃辦理,也能透過網路辦理,網路申請便宜150元,還省去排隊的時間喔!申請預查前,可以先透過預查輔助系統,避免因為重複名稱,多花一次冤枉錢。
    公司名稱預查輔助這邊請
    行號名稱預查輔助這邊請
  2. 申請設立登記:於各縣市政府的行號/公司設立辦公櫃台申請​​
  3. 申請營業登記(稅籍登記):在國稅局申請,各縣市政府的營利事業聯合辦公櫃台也有代送服務。 ​

通常自己申請營業登記的時間大約是2週到1個月不等,找事務所代辦的話大約2週可以完成。

找事務所代辦的優點是時間比較確定,不用多花時間找資料做功課,另外有關稅務申報、記帳、扣繳…等問題也可以馬上得到解答。

補充說明:行號和公司差別在哪裡?

最容易的辨識方法就是公司結尾一定會是有限公司,因股份有限公司較為複雜,在這裡先不多談。除了有限公司以外的組織皆為行號。一旦設立完成後,公司不能改成行號,反之亦然。

需要注意的是,有些特定行業限定有限公司才能經營,例如:租賃住宅包租代管業,若想知道自己的行業別是否受此限制,可到經濟部公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統查詢

以下幾點也可以列為評估條件:

  • 往來的廠商/客戶會不會只跟有限公司往來?
  • 會不會有投標需求?有些標案會有規模、組織的限制。
  • 有沒有要申請小規模營業人免用統一發票?
  • 會不會需要貸款?因為公司貸款比行號更有優勢。
  • 負責人+股東是否超過1人
  • 稅率差異:除了免用統一發票是1%以外,有開立發票的行號或是公司營業稅都是5%。不過營業所得稅的部分差異很大!公司是20%,行號免繳,而是併入個人繳綜合所得稅即可。差異是不是馬上有感呢!

一般來說,先考慮你的行業別是否有上述特殊限制或需求,如果沒有,規模又比較小的情況下,一般會建議設立行號比較省稅。

值得一提的是,以往設立有限公司仍有最低資本50萬的限制,不過現行公司法修法後已取消。

當然可能也有其他可能情形,設立前不妨思考一下,如果暫時想不到的話,那不論是行號或公司都可以囉!

Step2. 誰是負責人

白話來說,就是老闆是誰。

確認好要設立的是公司或行號後,便要決定公司行號的負責人是誰。

一個公司行號負責人在工商設址登記時,須具備以下注意事項:

  1. 年滿20歲且具有行為能力者
  2. 若有其他工作需要注意,公司是否有規定員工不能在外兼任其他公司之負責人
  3. 若有請領補助需要注意,是否會因為擔任公司負責人而失去請領資格

確認好以上三點都沒問題,就離創業更進一步了。

Step3. 營業項目是什麼

有公司、有老闆之後,要賣什麼就是下一個要思考的問題了。

營業項目一樣可以到公司行號及有限合夥營業項目代碼表檢索系統,搜尋公司想要經營的項目,毫無頭緒的話,也能參考同行。

只需要選主要營業項目就好,最多可以選擇15項。

需要留意的是,代碼的最後一碼如果是”1″的代表特許行業,需要持相關的許可證才能跟市政府申請

也別忘記最後加上一項ZZ99999。這項代表的意思就是:除了特許的行業以外都可經營。

Step4. 刻公司章及負責人章(大小章)

款式、材質、字型都可以依照自己的喜好製作。

需要注意的是,如果刻一組以上,要記好工商設址登記時,公司登記,以及銀行的印鑑章分別是哪些,建議可以做記號,以免將來混淆。

Step5. 決定資本額開籌備戶,存入資本額

資本額就是一間公司或行號初始營運的資金,雖說目前沒有最低限制,但金額肯定要合理才行。

通常建議的資本額大約是十萬左右。

當然如果規模比較小,沒有這麼多資本的情況下,設個幾萬也還合情合理,資本額也不會影響公司要繳的稅。

公司開戶前該怎麼做呢?

開戶前建議可以先準備好以下資料:

  • 預查電子核定書
  • 負責人雙證件
  • 負責人印章。

保險起見,也可以先詢問要開戶的分行,需要哪些資料。資料備齊後,負責人必須本人親自辦理開戶,記得要說是辦理開籌備戶!

開完戶就可以找時間把資本額存入,設立有限公司者,建議先跟事務所確認,要如何存入。

相較之下行號沒有這麼多限制,在時間內存夠資本額就行(行號資本額未達25萬可不用開戶證明)。

Step6. 資本額簽證(行號不需要,跳至 next step)

有限公司設立一定需要會計師簽證,每家事務所需要的資料略有不同。

直接詢問事務所需要準備哪些資料最快,完成後會拿到一份資本額查核簽證報告。

Step7. 準備設立登記資料

有限公司設立要準備什麼?

有限公司設立相關文件可至全國商工行政服務入口網下載。

這邊整理出來讓大家方便確認,沒有特別打上影本皆須檢附正本

  • 公司設立登記申請書
  • 設立登記表X2
  • 公司章程 影本
  • 會計師資本額查核報告書及附件
  • 負責人及股東身分證正反面 影本
  • 影本股東同意書 影本
  • 房屋使用同意書 影本
  • 房屋所有權證明 影本 (如:房屋稅單、權狀…)
  • 其他機關核准函 影本 (如:特許行業、外資…)

設立行號要準備什麼?

行號設立相關文件可至各縣市政府經濟發展局下載。

  • 商業設立登記申請書
  • 預查名稱電子核定書
  • 負責人/合夥人身分證正反面 影本
  • 合夥同意書( 獨資不需檢附)
  • 資本額證明文件 影本 (如:存摺、對帳單…) (25萬以下不需檢附)
  • 房屋使用同意書 影本
  • 房屋所有權證明 影本 (如:房屋稅單、權狀…)

Tips

各縣市需要檢附的文件可能略有不同,建議可先上網搜尋。

Step8. 送縣市政府申請設立登記

 

備齊以下資料就可以準備送件囉:

  • 設立登記相關文件 ( 就是剛剛上面列出來的那些文件)
  • 送件人身分證
  • 公司/行號大小章
  • 規費 (資本額不到400萬都是1000元,400萬以上每4,000元多1元)

設立登記送件後可以到商工案件進度查詢看目前進度,出現核准可自領後,就可以帶著身分證和大小章去領取啦!

如果是郵寄的話則是寄到當時登記的營業地址。

這時候已經可以在網站上看到核定的統一編號,可以先刻發票章或是收據章,進貨或是買東西也都能打上統編報公帳了!

Step9. 送國稅局申請稅籍登記

這邊就是把之前送縣市政府的設立登記資料(除了申請書以外)COPY一份,只需要把申請書換成國稅局的申請書

裝訂好後送到國稅局(市政府也有代送櫃台,所以通常會和設立登記一起送件)。之後國稅局會發文到營業地址(或與負責人電聯),收到公文後,負責人帶雙證件跟印章跑一趟國稅局簽名,設立的流程到這邊就算全部完成囉~~~(灑花)

借址登記費用為多少?

提到營業地址,大部分的創業者應該都不想把營業地址設在住家吧!

但眼下沒有別的地址,難道創業夢就這樣斷了嗎? 這時候借址登記的服務就大大派上用場啦!

借址登記服務是什麼?

借址登記服務,就是將住址外借給公司行號,以作為營業地址登記使用。

一般借址登記行情從數百元至數千元不等,其中差異多半因地址所在區域而有所落差。

以借址服務來說,費用大多落在1500-3000元不等,附加服務例如信件收發、電話傳真代處理等等,則依各家商務中心提供內容有所差異。

設址登記找遠睿

遠睿國際商務中心在高雄各商業熱區皆有據點,優異的地理位置及便利的交通,提供更多樣化的選擇。

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