有沒有發現，當我們在尋找場地或是辦公室時，google時常會跑出「商務中心」或「聯合辦公室」，到底商務中心是什麼呢？商務中心又有哪些服務內容？租商務中心又有什麼好處及優點呢？與傳統一般辦公室有什麼差異性呢？其實隨著共享空間、小型辦公室出租「精緻化」的時代來臨，商務中心的商務辦公室出租已成為中小企業們選擇辦公室租用的新型態。今天就來跟大家聊聊商務中心到底是什麼？商務中心有什麼服務？承租商務中心的好處及優點吧～
商務中心/聯合辦公室是什麼？
商務中心(英文：Business Center)又稱為「服務式辦公室」，大部分多由二房東承租，也有少數具有房地產相關實力或背景的商務中心是自有房產。例如：遠睿國際商務有限公司等。商務中心會將室內隔成好幾個中小型、微型辦公室，並出租給不同的客戶使用。客戶多為新創業的人士、上市上櫃分公司、外商公司在臺分公司、小型公司或是其他有短期需求的公司。
商務中心/服務式辦公室的導向
商務中心/服務式辦公室是以「服務性質」為導向的出租辦公室，提供客戶一套完整的辦公體系。除了辦公場地外，還包含辦公家俱、網路、軟硬體設備等，另外更提供秘書、接待、會客室、會議室等資源。另外，商務中心通常都位在交通便利、商務機能優質的黃金地段，門面裝潢十分氣派，就連設施、設備都採高規格！重點是，因為每間辦公室都設有專屬保全跟門禁，因此隱私及安全性完全無需擔心！如果您希望接待客人時，給客戶「尊榮」的感覺，那您選擇商務中心的小型辦公室出租絕對不會錯！總而言之，商務中心會幫您全部「傳遍遍(台語：準備好)」，您只要一台筆電，簽完約隔天就可以馬上進駐，而且商務中心大門24小時為您而開、隨時隨地皆可辦公！
商務中心的服務
各家商務中心提供的服務大多相去不遠，以下幫大家整理了商務中心常見的服務內容。
- 辦公室出租：商務中心的主要服務就是提供大、中、小型的辦公室出租，且辦公室能隨企業規模，隨時調整辦公室的大小。
- 虛擬辦公室：又稱「商務中心 公司登記」，創業熱潮席捲全球，SOHO、斜槓族群逐漸崛起，而開公司的第一件事情就是需要借址登記設立公司，因此商務中心的虛擬辦公室服務就是專門提供商務中心的地址給新創企業成立公司使用。
- 共享辦公室：共享空間的特色，就是能提供新創企業擁有團隊交流及人脈擴展的機會優勢。
- 會議室：提供客戶會議、部門會議、客服訓練、遠端會議等所需的會議設備。
- 共享空間：提供展演空間、團隊活動、新聞採訪、產品發表等空間及場地。
- 硬體設施：提供事務機、影印機、WIFI、咖啡機、飲水機、微波爐、沙發、冰箱、電視、隔音電話亭等設施。
- 軟體支援：專業秘書服務、信件代收代寄、客戶接待、免費課程、免費咖啡茶點、企業資援串連、專業諮詢等。
商務中心優點/好處
- 全都「傳遍遍(台語：準備好)」：一應具全的辦公設備，只需一台電腦，即可馬上進駐！
- 無前期成本投入：完全無前期成本投入！完全無前期成本投入！完全無前期成本投入！因為很重要，所以講三次！在商辦公事務中心承租，可以為您省去商辦出租所需的前期成本支出，如裝潢成本、軟硬體費用等各種花費，重點是還省去找外包所帶來的風險成本！
- 租約彈性：商務中心不管是短租、長租都有提供服務。
- 有助於企業形象：商務中心門面裝潢美輪美奐，更有專業的秘書服務，接待客戶時，商務中心一定能給客戶「尊榮」的感覺！
- 優越的地理位置：商務中心大多位於黃金地段，鄰近大眾運輸，上下班零煩惱。
- 專業的後勤支援服務：專業秘書服務，包含接待客戶、包裹郵件代收代寄、協助商務服務、協助商務中心客戶訂房、訂餐、提供相關訊息等。
- 隱私性極高：商務中心的每間辦公室一律都設有專屬保全及門禁服務，因此隱私性及安全性是完全不需要擔心的！
客戶素質高：因商務中心在環境管理層面上要求高，所以客戶的自主權偏少，但相對的商務中心的客戶會較穩定，素質也會較高。
商務中心替代方案
在創業的不同階段，辦公室租用的需求也會有所不同。這邊歸納以下幾個辦公室的優缺點比較，提供您參考。
| 方案 | 租金 | 優點 | 缺點 |
| 商務中心 | 中偏高 | 只需一台電腦，簽約即可入駐、無前期成本投入、專業的後勤支援服務、隱私性極高、助於企業形象、租約彈性、優越的地理位置、商務中心的客戶素質高。 | 費用略高、自主權偏少。 |
| 傳統商辦出租 | 極高 | 空間極大，擁有辦公室的完整自主權，可依自己喜好規劃。 | 簽約年限長、大坪數辦公室前置花費成本高，裝潢設備都需自行處理。 |
| 共享空間/辦公室 | 中等 | 開放空間、容易建立人脈、資源共享佳。 | 較吵雜、容易分心、無隱私權。 |
| 育成中心 | 中等 | 價格較優惠、資源多。 | 進入門檻高，需應付許多政府門面之事。 |
| 他人辦公室分租 | 低 | 費用較低。 | 進駐他人公司，較無公司形象可言。 |
| 住辦 | 高 | 辦公室掌控權高、上下班方便。 | 前置成本高，簽約年限長、較無彈性、住戶環境混雜，較無公司形象可言。 |
各類型辦公室重點整理
- 商務中心：商務中心提供中小型辦公室空間出租及完善的辦公室設備，並有專業秘書服務省去行政人力的開銷，簽約即可馬上入駐，重點是，商務中心完全不需要支付前期的投入成本。
- 商辦出租：商辦出租是最傳統的辦公室出租選擇之一，等同於你需要租用一個辦公空間，上至裝潢、配水電、購置辦公室OA、下至軟硬體設備安裝等，皆須親力親為，等於從零開始
- 共享辦公室：您可以與各種行業的企業在同一個開放式空間工作，這能幫助您自然的做資源共享、建立企業人脈交流，創造無限商機。
- 他人辦公室分租：他家企業提供閒置的辦公室空間出租給其他企業租用。
- 育成中心：政府單位提供創業資源，空間有共享辦公室、小型辦公室出租也有，並有完善的辦公設備。
- 住辦：類似商辦出租，但多了一個住宅的功能，但因住戶環境混雜，使公司較無形象可言。
商務中心防疫
後疫情時代，辦公與疫情變得密不可分，如何與病毒共存，是當前迫切需要解決的問題。
商務中心致力於提供安心且放心的工作空間，因此防疫工作都做得十分確實。
遠睿國際商務中心實行嚴格的防疫措施，例如：
- 進入商務中心須全程配戴口罩，並噴灑酒精消毒！
- 公共區域皆設有酒精供顧客使用，防疫不漏洞。
- 人員進出皆需實聯制及測量體溫，體溫超過37.5度者不得進入。
- 每日固定時段進行環境消毒清潔，維持衛生與整潔。
- 僅接受預約者參觀，一個時段接待一組參觀者，參觀結束立即消毒環境。
- 座位保持社交距離，室內保持1.5公尺，以降低社區感染風險。
- 禁止快遞人員進入館內，貨物統一擺放於櫃臺簽收、領取。
結論
商務中心與傳統型的傳統辦公室出租截然不同，傳統商業辦公室需要自己去租一個空的辦公室，並花錢裝修、添購設備，例如辦公桌、椅子、用品、傢俱、飲水機、印表機、傳真機、電話、安裝網路線、冷氣設備等，讓您還沒開始賺錢，就花費了大筆金錢、時間及心力。而商務中心的軟硬體設備十分齊全，甚至還比您想像的還要完善～
除了軟硬體設備外，遠睿國際商務中心還涵蓋了整體的門面裝潢與公共設施等一次幫您全部到位，省去了大筆前期成本支出，還擁有更多時間，讓您能專注發展事業！而商務中心不只有辦公室空間，遠睿國際商務中心還有舒適寬敞的會議室及洽談區，吧檯區更是每日無限供應咖啡、茶水、下午茶點心，商務中心提供入駐客戶及訪客一個最舒服、完善的空間。
看完這些介紹及分析，您是不是對商務中心/服務式辦公室心動了呢？心動不如馬上行動！
歡迎利用下方的聯絡資訊預約辦公室參觀吧～
請洽 07-555-5666 分機9，由專人為您服務。
