隨著疫情的影響,現在企業越來越接受員工進行遠端工作,而很多人就會開始尋找共享空間或是共享辦公室。但是共享辦公室的租金究竟怎麼算、又有哪些推薦的共享空間呢?以下分析文介紹給大家!

 

共享空間的介紹

共享空間,又稱共同工作空間,或簡稱共同工作,為一種工作型態。廣義的共享空間包含共享工作環境、辦公室、或者空間。共享空間的工作者間,若有志同道合、觀念相近者,自然也會在共享空間產生合作。

 

共享辦公室與一般辦公環境的差別?

和典型的辦公環境不同的是,使用共享空間的人多半來自不同的公司或組織,其中又以SOHO族、旅行出差者、或是創業初期人士為大宗。因自由工作者在家辦公容易分心,為了能有效提升工作效率,共享空間便成為SOHO族的熱門選擇。此外,共享空間不僅提供工作者們物理上的空間,更提供了多方交流的平台。

 

台灣的共享空間多採取複合式經營

以字面意思來看,共同工作空間可拆解成共同工作+空間。若少了共同工作,就只是單純共用空間;而少了共用空間則和分租辦公室並無二致。當然,為求多樣化的打造符合台灣使用習慣的共享空間設計

 

打造符合台灣使用習慣的共享空間設計

由於文化背景的影響,台灣人更偏好擁有個人空間、不喜歡與陌生人攀談,因此共享空間的概念起初在台灣普及度不高。後來將此概念延伸,設計出更符合台灣人使用習慣的共享空間,半開放式的設計能讓使用者有更多的私人空間。

服務項目,並提高空間使用率,經營者往往不會只提供單一種類的服務。在本質不變的情形下,現在多半採用複合式的經營管理方式,盡可能地滿足各類型消費者的需求。

 

共享空間的優點有哪些?

近年隨著企業的轉型、5G網路、互聯網串聯等等影響之下,SOHO族和斜槓青年更是如雨後春筍般崛起,只需要一台筆電即可在家辦公。除了提供無線網路以及插座的咖啡廳以外,若是擔心自己辦公的效率低下,共享空間儼然成為另一種選擇。

 

共享空間從簡易空間到個人辦公室都有!

共享空間由不同的工作型態組成,從簡易的共享空間至個人辦公室,可依照業務發展彈性調整。選擇合適的方案之後,帶著您的筆電即可輕鬆進駐辦公。除了滿足辦公的商務需求,也能讓共享空間內的工作者們腦力激盪、遠離在家偷懶的誘惑。

 

哪些族群適合共享空間?

想看看自己是否適合使用共享空間?這裡列出幾點適合使用共享空間的工作性質或是特點,提供大家評估自己是否適合喔!

  • 創業初期的企業家
  • 預算有限的小規模團隊
  • SOHO族
  • 定期至外地出差,需要辦公場所者
  • 在家辦公但容易分心的工作者

以上幾點若有符合的話,也許你就是適合共享空間的族群唷!

 

共享空間的費用如何計算?

對於任何型態的辦公空間而言,地理位置是影響租金的主要原因之一。

以高雄地區為例,共享空間費用介於每月3500-5500元之間。隨著收費不同,提供的服務也有所不同。當然,除了地理位置以外,還有其他因素也會影響收費標準。例如固定座位和非固定座位、是否有包含設址登記、或是包裹信件代收服務等等,都是消費者在選擇時可以考量的因素。

 

共享空間收費標準細節參考

  • 地理位置
  • 固定座位和非固定座位
  • 設址登記
  • 包裹信件代收服務
  • 櫃檯秘書訪客接待
  • 是否可申請電話專線
  • WiFi / 有線網路
  • 保全門禁

遠睿提供高雄地區共享空間的服務

遠睿國際商務中心在高雄各精華區皆有據點,各分館共享空間人數皆有限制,以保障使用品質,不限據點皆能使用。

除了共享空間的使用以外,遠睿額外搭贈每日會議室使用的時數、無限暢飲的美式咖啡、層層把關的全天候門禁限制,確保進出環境單純;親切的雙語秘書接待服務,讓您風光有面子;一應俱全的文書設備,隨時皆可辦公,沉潛的裝修和優質的服務,絕對是您開啟事業的最佳推手。

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