公司設立流程與費用清單:名稱預查、籌備戶、驗資、登記、稅籍一次看
在追尋創業的夢想途中,公司登記和開公司流程可能是一座看似高不可攀的大山,但實際上,它們可以非常簡單,只需遵循一系列明確的步驟。本文將詳細介紹公司設立和開公司的流程,讓您能夠迅速掌握這些關鍵步驟,輕鬆邁向創業的成功之路。無論您是對公司登記查詢、營利事業登記、公司設立登記或經濟部工商登記查詢有疑問,都將在這篇文章中找到答案。讓我們一起深入了解如何輕鬆開始您的創業之旅!

精華 30 秒:公司設立你只要做哪幾件事
在創業的道路上,設立公司是不可避免的一步,對很多人來說,這可能是一個充滿挑戰的過程,但其實,按照一系列明確步驟,你能夠快速、順利完成公司設立。以下是簡化的流程總覽:
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公司名稱預查:確定公司名稱是否已被註冊。
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土地使用分區查核:確定你的辦公地址能夠登記成公司地址。
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銀行開設籌備戶:準備銀行開戶,並存入公司資本。
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會計師資本額驗資:完成資本額查核並獲得驗資報告。
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公司登記申請:向主管機關提交所需的公司登記資料。
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稅籍登記與購票證:完成稅務登記,獲得購票證書。
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籌備戶轉正式帳戶:將籌備戶轉為正式公司帳戶。
接下來,會詳細說明每一個步驟,並列出所有必要的文件與注意事項,幫助你順利完成公司設立。
一張表看懂:公司設立流程表(開公司步驟表)
| 公司設立步驟 | 主要工作 | 文件準備 | 預計時間 | 費用概估 |
|---|---|---|---|---|
| Step 1 | 公司名稱預查 | 1-5 個備選名稱 | 1–4 工作天 | 150–300 元 |
| Step 2 | 土地使用分區查核 | 建物謄本、查詢表 | 1–2 小時 | 無 |
| Step 3 | 銀行開設籌備戶 | 預查核定書、大小章、證件 | 2 小時 | 1,000–4,500 元 |
| Step 4 | 會計師資本額驗資 | 存款證明、銀行存摺、身分證、章程等 | 1–2 天 | 2,000–4,000 元 |
| Step 5 | 公司設立申請 | 設立登記申請書等 10 項資料 | 1–2 天 | 規費:依資本額計算 |
| Step 6 | 稅籍登記與購票證 | 發票章、身分證、公司登記資料 | 30–60 分鐘 | 無 |
| Step 7 | 籌備戶轉正式帳戶 | 核准函、稅籍登記文、租約等 | 30 分鐘 | 無 |
公司設立及成立的流程,主要可分為以下這7個步驟:
開公司流程Step1. 公司名稱預查
使用經濟部─公司名稱暨所營事業預查輔助查詢,並輸入 1-5 個你已經想好的公司設立名稱,確認公司名稱是否有人使用後,接著透過經由公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業申請名稱預查,申請後大約1至4個工作內就可收到預查核定書,確定正式的公司名稱後,就可以刻印公司大章。之後,就能按照公司所提供的服務項目或參考同業的服務項目,來登記營業項目。
花費與注意事項(公司設立/登記流程Step1. 公司名稱預查):
- 需準備:1-5 個想要設立的公司名稱
- 工作時間:大約 4 個工作天
- 費用:公司章約250元、審查費 150 元
*注意事項:名稱預查是有順序性的,因此申請預查前,請確保志願序是符合心目中想要的。
*特別注意:營業項目代碼尾數為1,代表需額外取得許可證明文件,例如H101021商業銀行業。
開公司流程Step 2. 營業場所土地使用分區查核辦理
自行準備或是向房東/商務中心索取建物謄本,下載營業場所土地使用分區管制與建築管理規定查詢表並填寫,之後再拿著上述兩份文件,前往公司所在地市政府商業處的都發局臨櫃,辦理營業場所土地使用分區查核。
花費與注意事項(公司設立/登記流程Step 2. 營業場所土地使用分區查核辦理):
- 需準備:建物謄本、營業場所土地使用分區管制與建築管理規定查詢表
- 工作時間:大約1至2個小時
- 費用:無
*注意事項:若登記於商務中心,尾數為1或部分產業有可能無法通過查核,建議可先詢問秘書再辦理公司設立或登記。
開公司流程Step 3. 銀行開籌備戶
選擇一間距離公司比較近或常去的銀行,開立「○○有限公司籌備處」戶頭,負責人要記得先準備好公司/商業登記預查函、大小印章、雙證件。待資本額存入並完成申辦登記後,便可將銀行帳戶名稱改為正式公司名稱。
花費與注意事項(公司設立/登記流程Step 3. 銀行開籌備戶):
- 需準備:設立預查核定書、公司大小章 (建議手工刻)、雙證件正本
- 工作時間:大約 2 個小時
- 費用:大小章刻印依材質需求約 1,000至4,500 元
*注意事項:選擇銀行開戶需要有地緣關係(公司設立或登記的地點不能太遠),否則可能會被拒絕。
Step 4. 向會計師申請資本額驗資
資本額(建議最少10萬元)存入三天,並備齊資料後,就可以開始找會計師事務所進行資本額驗資,並簽核出資本額查核簽證報告,以證明設立登記公司資本額的真實性。
花費與注意事項(公司設立/登記流程Step 4. 向會計師申請資本額驗資):
- 需準備:設立預查核定書、存款餘額證明書、銀行存摺影本正反面、身分證影本正反面、公司章程、公司大小章
- 工作時間:大約 1至2 個工作天
- 費用:視事務所申請費大約落在 2,000~4,000 元
*注意事項:無
公司設立/登記流程Step 5. 公司設立申請
以上以上四步驟後,就可以與商務中心簽約,並準備以下10項資料,到公司所在地市政府的聯合服務中心商業登記處辦理,即可完成公司設立的申請。
花費與注意事項(公司設立/登記流程Step 5. 公司設立申請):
需準備:設立登記申請書、公司名稱預查核定書、公司章程影本、股東同意書影本、股東身分證影本、董事願任同意書、公司登記所在地之建物所有權人同意書、公司所在地建物的最近房屋稅單影本、會計師資本額查核報告書及其附件、設立登記表,共10份文件。
費用:登記費計算方式為資本額每 4,000 元收費 1 元,未達 1,000 元者以 1,000 元計算。
申請時間:統編當下辦理完即可取得;稅籍須待約5天後,收到國稅局寄來請負責人報到的公文,報到後即可取得
*注意事項:以上10份文件都要各準備兩份,一份申請統編、一份申請稅籍使用。
*特別注意:取得核准函後,記得拿大小章回銀行將籌備戶轉為正式帳戶。
開公司流程Step 6. 國稅局申請購票憑證
收到國稅局寄來的公文後,接著只需前往國稅局申請買發票憑證,大約7天拿到核准函後,就能憑核准函去國稅局購買發票。
花費與注意事項(公司設立/登記流程Step 6. 國稅局申請購票憑證):
- 需要準備:公司發票章、個人小章、身分證
- 工作時間:約30分鐘至1小時
- 費用:無
*注意事項:無
公司設立/登記流程Step 7. 公司籌備處戶頭轉為正式帳戶
取得核准函後,就可以拿著大小章到銀行,將籌備戶轉為「正式帳戶」囉!這樣公司設立登記的步驟就正式完成囉!
花費與注意事項(公司設立/登記流程Step 7. 公司籌備處戶頭轉為正式帳戶):
- 需準備:公司設立地址之地方政府核准公文影本、國稅局報到公文、商務中心/房東租約、籌備戶戶頭存摺
- 工作時間:約30分鐘
- 費用:無
*注意事項:無
開公司要多少錢?規劃最適合的公司資本額
搞懂公司申請的流程後,讓我們一起來探討一下,公司設立/登記所需的實際費用吧~
常見的花費有以下幾種:
- 公司名稱預查費用:150~300元
- 公司用大小章刻印:1000~2000元
- 銀行申請存款餘額證明:50~100元
- 會計師查驗資本額費用:2000~3000元
- 公司登記和其他衍伸費用:1000~2000元
- 總計公司登記費用:4000~7000元
*注意事項:實際費用仍依公司申請類型不同有所差異,本數據只供參考!
公司設立之常見退件原因與避雷處
在辦理公司設立過程中,常見的退件原因主要來自文件不完整或不符合規範,特別是:
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名稱重複或與現有公司過於相似
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營業項目代碼與登記地點不符
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稅籍申報資料不全
建議事前與專業代辦或會計師確認文件的完整性與正確性,避免不必要的延誤。
FAQ:開公司常見的問題
Q1:開公司前,公司名稱預查失敗會怎麼辦?
A:如果你提交的公司名稱在經濟部名稱預查系統中顯示已經被使用,則需要選擇新的名稱並再次進行預查。建議準備 3–5 個備選名稱,這樣可以提高成功的機率,避免浪費時間。注意:名稱預查是有順序的,先選擇志願序中的名稱,依次檢查。
Q2:設立公司時,如何選擇公司的登記地址?
A:公司登記地址可以是商務中心、租用的辦公室或自家住宅。選擇地址時需要考慮土地使用分區規定,有些地區的住宅區可能無法登記為商業用途。商務中心通常提供符合規範的登記地址,但可能需要額外的費用。
Q3:如果成立公司後不想立即開發票,可以推遲稅籍登記嗎?
A:不可以。公司設立後,必須在國稅局完成稅籍登記,並且在報稅時才能開始使用發票。即使你不開發票,仍然需要登記稅籍。若不進行稅籍登記,將無法開立發票,這會影響公司業務的合法性。
Q4:開公司前,如何進行銀行開戶,開戶時需要哪些文件?
A:開設公司銀行帳戶需要提供:公司名稱預查核定書、大小章、負責人身分證件等。銀行會根據這些文件確認公司的合法性,並開立籌備戶。記得在開戶時選擇距離公司或常去的銀行,以便日後處理帳務。
Q5:公司設立時需要開設多少資本額的銀行存款?
A:資本額並無最低要求,但實務上,10萬元是很多新創公司常見的起始資本額。資本額需要存入銀行並開設籌備戶,通常會在3天內完成。如果你的資本額較高,則銀行開戶時會要求提供相應的存款證明。
Q6:公司登記時,如果地址選擇登記在商務中心,需要特別注意什麼?
A:商務中心提供的地址大多可以用來做公司登記,但有些特定產業可能無法通過土地使用分區查核。例如,如果你的營業項目需要特許許可或涉及金融業,則需要提前確認商務中心是否符合相關規範。
Q7:公司設立需要驗資嗎?哪些情況需要驗資?
A:根據公司類型,某些公司(如股份有限公司)需要進行資本額驗資。驗資需由會計師進行,並出具資本額查核報告。若是有限公司且資本額未達一定標準,則可以不進行驗資。
Q8:可以直接在線上辦理公司設立(開公司)登記嗎?
A:部分程序可以在線上辦理,例如公司名稱預查與商業登記。不過,某些步驟(如資本額驗資、銀行開戶等)需要實體辦理。具體能否在線上辦理,取決於所在地區的政策與規定。
Q9:公司登記後,是否必須有專業的記帳服務?
A:雖然法律並未強制要求公司必須委託記帳服務,但對於大多數公司來說,記帳與會計師服務能有效避免財務錯誤,且有助於減少稅務風險。尤其是當公司開始有收入或涉及報稅時,專業服務可以確保稅務處理合法並降低錯誤風險。
Q10:開公司完成後,是否能立即開始營業?
A:在完成公司登記後,你需要完成稅籍登記並領取發票證明後,才能合法開業。即便公司已經設立,若未完成稅籍登記,將無法開具發票,也無法正式營運。
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